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Der große Fitness-Check für Ihr DMS

Die B&L Management Consulting GmbH aus Frankfurt am Main bietet Unternehmen, die seit einiger Zeit ein DMS- bzw. ECM-System einsetzen, einen besonderen Fitness-Check an. Dabei wird nicht etwa die Kondition der Anwender überprüft, sondern die Effizienz der DMS-Lösung, mit der sie arbeiten.

Fundierte Analyse


Der DMS-Fitness-Check wendet sich insbesondere an Unternehmen, die zwar ein ECM-System installiert haben, sich aber nicht sicher sind, ob sie das System auch so effizient wie möglich einsetzen. Die Berater der B&L Management Consulting GmbH leisten hier wertvolle Hilfe, indem sie das entsprechende System auf den Prüfstand stellen. Die Erhebung und Bewertung spezifischer Kenngrößen und Faktoren oder auch anonymisierte Performancevergleiche mit anderen Software-Lösungen geben Aufschluss darüber, ob und in welchen Bereichen sich ein ECM-System noch weiter optimieren lässt, in welchen Anwendungsbereichen Schwächen oder auch Risiken liegen und wie sich diese beheben lassen.

Zu den Inhalten des „Fitness-Checks“ gehören zum Beispiel die Feststellung der aktuellen Ausgangssituation anhand eines Fragebogens, eine detaillierte Auswertung der Antworten, eine Diskussion der Ergebnisse mit den Anwendern sowie ein umfassender schriftlicher Bericht. Die genaue Prüfung und Optimierung einer ECM-Lösung durch einen kompetenten Berater erfordert laut B&L einen zeitlichen Aufwand von etwa drei bis sechs Tagen.

Jährliche Einsparungen im fünfstelligen Bereich


Nach einer DMS-Marktstudie des VOI e.V. aus dem Jahr 2007 arbeitet nur etwa die Hälfte der mit einer DMS-Lösung verbundenen Anwender intensiv mit dem am Arbeitsplatz installierten System. B&L weist darauf hin, dass tatsächlich durchgeführte Optimierungsmaßnahmen demgegenüber nicht selten zu Einsparungen im fünfstelligen Bereich führen können – pro Jahr! Somit besteht für Unternehmen, die ihr ECM-System nur „suboptimal“ einsetzen, konkreter Handlungsbedarf.

Unabhängige Beratung mit B&L-Performance


B&L bietet den Fitness-Check unter dem Namen B&L-Performance an. Interessenten, die an einem Check-Up für ihr System interessiert sind, erhalten weitere Informationen direkt von Lothar Leger, Geschäftsführer der B&L Management Consulting GmbH, Telefon: 069 133 093-0, E-Mail: info@bul-consulting.de, Internet: www.bul-consulting.de. B&L betont ausdrücklich, dass sämtliche Beratungsleistungen sowie die daraus resultierenden Ergebnisse und Stellungnahmen absolut unabhängig von ECM-Herstellern und deren Produkten erfolgen.