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Schweizer Versicherung entscheidet sich für das ECM-System windream

Ablösung des bestehenden Archivs nach kurzer Implementierungsphase


Unser Schweizer windream-Distributor Kinetic AG realisiert aktuell ein großes windream-Projekt bei einer Schweizer Versicherungsgesellschaft. windream wird dort zukünftig für die Verwaltung und Archivierung der versicherungsrelevanten Dokumente flächendeckend genutzt werden. Gleichzeitig löst windream das bisher eingesetzte Archivsystem ab.

Die Freigabe der Realisierungs- und Einführungsphase für das neue ECM-Projekt erfolgte nach einer intensiven Phase, in der das windream-System seine Leistungsfähigkeit unter Beweis stellen musste, bereits im Dezember 2010. Die Einführung der windream ECM-Software und die Vorbereitung des Produktivbetriebs ist für Oktober 2011 geplant. Der Einsatz des ECM-Systems windream wird zukünftig auf alle Geschäftsstellen der Schweiz ausgedehnt.

Passendes Gesamtkonzept


Die Versicherung begründet die Entscheidung zugunsten des ECM-Systems windream vor allem mit der offenen windream-Architektur und betont, dass besonders die leistungsfähige Archivkomponente und die intuitive Bedienbarkeit sehr gut in das Gesamtkonzept der Versicherungsorganisation passen. Mit diesen Voraussetzungen repräsentiert windream eine geradezu idealtypische ECM-Komponente, die sich nahtlos in das IT-Konzept der Versicherung integrieren lässt.

Zuverlässiger Partner: Kinetic AG


Darüber hinaus betont die Geschäftsführung der Versicherung, dass man mit der Kinetic AG einen Partner gefunden habe, der das Unternehmen und seine assoziierten Entwicklungspartner in jeder Phase des Projekts kompetent und zuverlässig unterstütze. Zudem spüre man, dass Kinetic seit vielen Jahren im Thema ECM lebe und über ein hohes Maß an Erfahrung verfüge.

Innerhalb der IT-Infrastruktur der Versicherungsorganisation hat Kinetic das ECM-System windream in die Fachapplikationen integriert, die von der Versicherung genutzt werden. Selbstverständlich vollzog sich die Integration unter besonderer Berücksichtigung und Beachtung der geltenden Schweizer Rechtsvorschriften zur elektronischen Archivierung von Dokumenten im Sinne der Compliance. Aufgrund der offenen Architektur ließ sich windream in nur wenigen Tagen vollständig in die IT-Infrastruktur der Versicherung einbinden. Die Ablösung des bestehenden Archivs erfolgte in einer sehr kurzen Übergangsphase, in der auch die Bestandsdaten vollständig nach windream exportiert wurden. Zukünftig werden bis zu 1000 Anwender der Versicherungsorganisation mit windream arbeiten.

Unser Distributor Kinetic vertreibt das ECM-System windream schon seit vielen Jahren sehr erfolgreich in der Schweiz – sowohl direkt als auch über Partner. Kinetic hat in der Vergangenheit bereits umfangreiche und komplexe IT-Projekte ausgeführt, in denen windream als ECM-Komponente eine zentrale Rolle spielte.