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Unser Ausstellungsprogramm im Überblick

Preisgekrönte windream-Lösungen für modernstes ECM


Auf der diesjährigen CeBIT präsentieren wir auf unserem rund 260 Quadratmeter großen Messestand – gemeinsam mit zehn mitausstellenden windream-Partnern – modernste ECM-Lösungen aus unserem preisgekrönten Produktportfolio. Aber sehen Sie am besten selbst...

Als Highlight sind im Rahmen unseres Ausstellungsprogramms erstmals ausgewählte Features der zukünftigen windream-Version 6.0 live zu sehen. Dazu zählen die überarbeitete und nochmals optimierte Recherche-Anwendung sowie die deutlich erweiterte Dokumentvorschau windream DocView.

Überarbeitete Recherche-Anwendung


Die Recherche-Anwendung des windream ECM-Systems wird in Version 6.0 unter anderem einen neuen Detailbereich bieten, in dem die Indexdaten eines ausgewählten Dokuments aus einer Ergebnisliste direkt angezeigt werden. Dadurch ist es möglich, nicht nur direkt auf den eigentlichen Inhalt, sondern gleichzeitig auch auf die assoziierten Metadaten zuzugreifen. Weiterhin werden vom Anwender individuell festgelegte Fensterpositionen und -größen gespeichert und bei zukünftigen Recherche-Abfragen wieder hergestellt. Darüber hinaus lassen sich vom Anwender eingegebene Suchparameter automatisch ausblenden, sobald eine Suchabfrage gestartet wird, um somit eine größere Anzeigefläche für die Ergebnisliste zu erzielen. Weitere Features sind eine Validierung der Suchparameter auf Plausibilität, eine Historie für die „Meinten Sie...“-Alternativ-Vorschläge bei der Eingabe der Suchbegriffe sowie ein wählbares Design im Stil der Office 2010- bzw. 2013-Themes. 

Jetzt noch komfortabler: Die Dokumentvorschau windream „DocView“


Die Dokumentvorschau windream DocView – die optionale Komponente des windream ECM-Systems zur schnellen und komfortablen Sichtung von Dokumenten unterschiedlichster Formate – verfügt in Version 6.0 über eine übersichtliche Darstellung aller Annotationen bzw. Kommentare, die von Anwendern in Dokumente eingetragen wurden. Kommentare werden nun auch in einer Liste dargestellt und automatisch in chronologischer Reihenfolge präsentiert.
Die Liste erscheint als Sidebar in der DocView-Anwendung. Zudem ermöglicht es DocView 6.0 dem Anwender, mehrere Dokumente als gleichzeitige Vorschau darzustellen. Dazu werden die für eine Vorschau ausgewählten Dokumente in Registerkarten der Anwendung angezeigt. Ein besonderes Highlight der windream-Dokumentvorschau besteht in der Fähigkeit, mehrseitige TIFF-Dokumente – so genannte „Multipage-TIFFs“ – als Coverabbildungen zu präsentieren. Dabei werden die einzelnen Seiten in einer quasi 3D-Ansicht auf dem Bildschirm angezeigt; während die Anwendung die vom Anwender aktuell angewählte Seite in den Vordergrund zoomt, werden sowohl die folgenden als auch die voranstehenden Seiten des Dokuments simultan im Hintergrund abgebildet. Dies ermöglicht eine schnelle und extrem komfortable Sichtung der Dokumentinhalte.

Neu: Der windream Application Connector


Der so genannte „windream Application Connector“ ermöglicht es Anwendern, typische ECM-Befehle wie zum Beispiel das Indexieren von Dokumenten oder eine Recherche-Abfrage aus einer Fremdanwendung heraus automatisiert über definierte Tastaturbefehle – so genannte Hotkeys – zu initiieren und auszuführen. Hotkeys lassen sich individuell und nach den spezifischen Anforderungen der Anwender festlegen. In diesem Kontext ist es unter anderem möglich, ECM-Aktionen direkt aus Fachapplikationen wie zum Beispiel aus ERP-Systemen heraus zu starten und mit den Funktionen des windream ECM-Systems zu verknüpfen. Der windream Application Connector empfängt die den jeweiligen Funktionstasten zugrundeliegenden Befehle und verarbeitet sie weiter. Dadurch ist es möglich, auch komplexe ECM-Aktionen ähnlich wie Makros zu initiieren und via Tastaturbefehl – sozusagen auf Kommando des Anwenders – auszuführen.

Weitere aktuelle Produktneuheiten


Darüber hinaus präsentieren wir weitere aktuelle Versionen aus unserem Software-Portfolio, wie zum Beispiel das Business-Process-Management-System windream BPM, die E-Mail-Archivierungslösung windream Exchange sowie die Scanlösung windream Imaging. Abgerundet wird das Ausstellungsprogramm – wie in jedem Jahr – durch Lösungen der mitausstellenden windream-Partner.