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„DSS“ und „Cloudadapter“

Sichere Bereitstellung archivierter Dokumente mit den KINETIC-Lösungen


Unser Schweizer Distributor KINETIC aus Lenzburg stellt zwei neue Lösungen vor, mit denen sich in windream archivierte Dokumente externen Anwendern sicher und zuverlässig zur Verfügung stellen lassen.


Dabei handelt es sich zum einen um „DSS“ (Document Security Solution), ein Tool zur Verwendungskontrolle distribuierter Dokumente, und zum anderen um die Lösung „Cloudadapter“ zur Synchronisation von Dateien und Ordnern zwischen einem windream ECM-System und einem Cloudspeicher.

Die beiden KINETIC-Lösungen können auch getrennt voneinander eingesetzt werden. In Kombination bieten sie Anwendern aber die Möglichkeit, Dokumente zum Beispiel gemeinsam mit externen Geschäftspartnern auf Datenträgern oder Cloudspeichern zu nutzen, ohne dabei die Kontrolle über die Verwendung zu verlieren. Anwender können auf eine beliebige in windream abgelegte Datei klicken und sie aus dem Kontextmenü mit DSS in einem speziell geschützten Modus auf einen beliebigen Cloudspeicher oder externen Datenträger transferieren.

Kontrollierte Dokument-Verwendung und Synchronisation


Die DSS-Software kontrolliert die Verwendung von Dokumenten auch außerhalb einer windream-ECM-Systemumgebung, und zwar unabhängig davon, zu welchem Zeitpunkt oder an welchem Ort die Dokumente gerade genutzt werden. Sämtliche Aktivitäten wie das Erstellen, Verändern, Lesen, Weiterleiten oder Ausdrucken werden systematisch protokolliert, überwacht und individuell autorisiert. Darüber hinaus lässt sich auch festlegen, mit welchem Gerät und in welchem Kontext die Aktivität erfolgen darf. Beispielsweise kann das Ausdrucken und Weiterleiten von Dokumenten und sogar eine mögliche Präsentation per Teamviewer verhindert werden, nachdem die Dokumente etwa auf einen USB-Stick oder in einen Cloudspeicher kopiert wurden.

Demgegenüber ermöglicht es der Cloudadapter, einzelne Dateien oder sogar komplette Verzeichnisse eines windream ECM-Systems mit verschiedenen Cloudspeichern oder externen Datenträgern zu synchronisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sich sowohl auf dem Quell- als auch auf dem Zielmedium immer die gleichen Versionen der Dokumente befinden.

Das Team unseres Distributors KINETIC präsentiert die Einsatzmöglichkeiten der beiden neuen Lösungen für windream gerne nach Terminvereinbarung. Weitere Informationen und Kontaktdaten unter www.kinetic.ch.