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Unser Ausstellungsprogramm im Überblick

Highlight: Das neue Major Release windream 6


Highlight unseres diesjährigen CeBIT-Auftritts ist die sechste Generation des technologisch führenden windream ECM-Systems. Die neue Version unterscheidet sich nicht nur in technologischer, sondern auch in funktionaler Hinsicht deutlich von früheren windream-Releases. So bietet das neue Release unter anderem eine intelligente Recherche-Funktion mit dem Smart Search Navigator, eine Chat-Funktion mit Social-Media-Charakter, eine innovative ECM-Integration in den E Mail-Client Microsoft Outlook sowie die Unterstützung von Unicode zur Darstellung fremdsprachiger Zeichensätze.

Gezielte Recherche mit dem Smart Search Navigator


Die Recherche-Anwendung verfügt jetzt über einen intelligenten Smart Search Navigator, der Anwender beim schnellen Wiederfinden von Dokumenten durch gezielte Vorschläge unterstützt. Die Vorschläge werden vom ECM-System automatisch angezeigt, sodass das System dem Anwender auch bei komplexen Recherchen in riesigen Dokument-Archiven effiziente Hilfestellung bietet.

Komfortable Dokumentvorschau mit integrierter Chat-Funktion


Die mit dem windream-Modul zur Dokumentvorschau „windream DocView“ verfassten Annotationen zu Dokumenten können anderen Anwendern jetzt in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden, um „live“ über die Inhalte der mit den Annotationen verknüpften Dokumente zu diskutieren. In diesem Kontext lässt sich die Dokumentvorschau in windream quasi als universelles „Chat-Instrument“ wie im Social-Media-Sektor einsetzen. Die Bedienung ist extrem einfach, und die Chat-Funktion kann sogar dazu verwendet werden, einfache Arbeitsprozesse „on the fly“ abzubilden.

Outlook „aufgebohrt“: die innovative windream-Integration in Microsofts E-Mail-Anwendung


windream 6 integriert sich mit allen ECM-Funktionen komplett in die E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook. Die Outlook-Ordneransicht wird automatisch um die patentierte windream-Laufwerksansicht erweitert. Das Browsen in den Ordnern des windream-Laufwerks erfolgt dabei genauso komfortabel wie die Nutzung der windream Recherche-Anwendung in Outlook. Ein besonderes Highlight ist der nahtlos integrierte Dokument-Viewer windream DocView, der ein vom Anwender in Outlook ausgewähltes Dokument sofort anzeigt. Der Viewer unterstützt rund 500 unterschiedliche Dateiformate und zeigt Dokumente in höchster Geschwindigkeit an, ohne dass die Originalapplikation dazu installiert sein muss.
 
Der entscheidende Vorteil der Outlook-Integration besteht für Anwender darin, dass sich ECM-Aufgaben direkt aus dem bekanntesten und am weitesten verbreiteten E-Mail-Programm heraus starten und ausführen lassen, ohne die gewohnte Outlook-Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

windream 6 mit vollständiger Unicode-Fähigkeit


Auf Basis der jetzt vollständig Unicode-fähigen windream-Version 6 können Anwender zum Beispiel Office-Dokumente oder auch E-Mails mit fremdsprachigen Zeichen in windream ablegen. Nach der Ablage lassen sich diese Dokumente in den entsprechenden Sprachen indexieren oder über eine Volltextsuche schnell wiederfinden. Dadurch wird insbesondere die Kommunikation international agierender Unternehmen und Niederlassungen erleichtert, die die spezifischen Zeichensätze ihrer jeweiligen Landessprache nutzen.

Darüber hinaus umfasst die windream-Produktpalette, die auf der CeBIT präsentiert wird, weitere innovative Software-Lösungen der sechsten Generation.

Komplett neu entwickelt – windream Imaging 6


windream Imaging 6 ist die komplett neu entwickelte Version unserer Dokumenterfassungssoftware mit – im Vergleich zur Vorversion – deutlich erweitertem Funktionsumfang. Die Lösung arbeitet mit modernsten ABBYY-Technologien und beinhaltet standardmäßig die leistungsstarke ABBYY-Zeichenerkennungssoftware.

Neben PDF- und TIFF-Importen sind weitere Bildformate als Quelle nutzbar. Mit windream Imaging können Anwender beliebige, auf Papier vorliegende Informationen einfach, schnell und sicher erfassen und diese Informationen in digitalisierter Form im windream ECM-System archivieren.

Standortunabhängiges ECM über das Internet und revisionssichere Archivierung


Auch das windream Web Portal, die Lösung für das standortunabhängige und effiziente Informationsmanagement über das Internet, sowie die neuste Version des windream Langzeitarchivs wurden an die sechste Generation des Produktportfolios angepasst und kooperieren selbstverständlich auch in der „Sechser“-Version nahtlos mit dem windream ECM-System.