ES Computer Handels GmbH auf der DMS EXPO
Scanfabrik mit Anbindung an windream
26.10.2010 | Bochum, Verl. – Die ES Computer Handels GmbH präsentiert auf der DMS EXPO ihre Abteilung Scanfabrik am windream-Partnerstand (7B11). Schwerpunkt bildet hierbei die Verarbeitung von Belegen und Daten in Verbindung mit dem Enterprise Content Management-System windream. Darüber hinaus zeigt ES, wie Unternehmen die von der Scanfabrik gelesenen Belege direkt in SAP verbuchen können.
Der Name Scanfabrik ist Programm. ES ist in seinen gesamten Prozessen darauf ausgerichtet, Informationen zu erfassen und sie zielgerichtet, zeitunabhängig wieder zur Verfügung zu stellen. Dabei berücksichtigt ES heutige sowie künftige Standards. Zusammen mit ihren Kunden entwickelt die Scanfabrik die passgenaue Lösung für Unternehmen. Die Modultechnik der Scanfabrik verkürzt die Integrationszeit oft auf wenige Tage. Alle Archivhersteller werden standardmäßig angebunden. Jedoch auch der neue Trend, das Archivsystem auszulagern, ist in die entsprechenden Prozesse integriert. ES bietet mit windream ein voll integriertes Archiv- und ECM-System an, das alle gesetzlichen und technischen Anforderungen erfüllt, das sich dabei aber ohne großen Schulungsaufwand einsetzen lässt. In fast allen Fällen wird der Fileserver in das System übernommen. Somit verschwinden die Grenzen zwischen Archiv und ECM vollständig. Die Anwender werden durch die vollständige Integration des ECM-Systems in das Windows Betriebssystem unterstützt. Ebenso lassen sich aber auch andere Systeme nutzen.
Migration
ES Computer GmbH und die Scanfabrik mit den Abteilungen Scanworks und Scanproduction sind in der Lage, Daten aus allen marktüblichen Systemen auszulesen und in das windream-System zu überführen. Hier bedient sich das Unternehmen der Datenbankstrukturen und/oder der Speichermedien. Im Parallelbetrieb wird ein Stichtag festgelegt. An diesem Tag werden die Daten nach windream übertragen. Alle Daten bis zu diesem Stichtag werden aus dem Altsystem transferiert. Abschließend wird ein entsprechendes, vollständiges Übergabeprotokoll erstellt.
SAP
Durch das Einsetzen eines elektronischen SAP-Rechnungseingangsbuchs ist es möglich, sämtliche Kreditorenrechnungen bereits nach dem Scannen in SAP direkt zu verbuchen. Die Scanfabrik steht auf der diesjährigen DMS EXPO zu diesem Thema Rede und Antwort.