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Dokumente von verschiedenen Standorten aus verwalten

Ihr Unternehmen unterhält viele verteilte Standorte, Niederlassungen und Büros? Sie müssen geschäftsrelevante Informationen über geografische Grenzen hinweg austauschen? Auch darüber haben wir uns Gedanken gemacht – und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an.

Unabhängig von Raum und Zeit


Mit dem windream Web Portal nutzen Unternehmen das Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen, die sich zentral auf einem windream-Server befinden. Autorisierte Anwender können von jedem Ort der Welt auf Dokumente zugreifen und beliebige Informationen aus dem ECM-System abrufen, bearbeiten, archivieren oder neu erstellte Dokumente speichern. Dazu ist lediglich ein Internetzugang über einen gängigen Browser erforderlich, aber keine weitere Software-Installation. Die Software ist in zwei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich. Während das windream Web Portal eine gezielte Recherche sowie Ansicht und Download von Dokumenten ermöglicht, stellt die erweiterte Professional-Version alle weiteren ECM-Funktionen bereit, die auch auf einem lokalen windream-System zur Verfügung stehen. Dazu zählen u.a. die direkte Erstellung und Bearbeitung von Ordnern und Eigenschaften sowie der Upload von Dokumenten.

Speed auf der Datenautobahn


Der windream Proxy-Server hingegen organisiert den Datenverkehr insbesondere in leistungsschwachen Netzen so, dass der Austausch von Informationen auf einer virtuellen Datenautobahn äußerst effizient über schnelle Zwischenspeicher abgewickelt wird. Zur Nutzung dieser Zwischenspeicher sind Proxy-Server geradezu ideal geeignet, denn sie organisieren den gesamten „Traffic“ zwischen Zentralen, Filialen, Niederlassungen, Büros, Abteilungen und Geschäftsbereichen vollautomatisch, ohne teure Investition in neue Hardware-Komponenten und ohne großen Administrationsaufwand. In Verbindung mit dem ECM-System windream garantiert der Proxy-Server verteilten Unternehmensstandorten ein völlig unkompliziertes Informationsmanagement. Dazu gehört nicht nur der alleinige Zugriff auf Informationen und deren Distribution, sondern auch eine gezielte und schnelle Recherche im gesammelten Wissen aller beteiligten Unternehmensbereiche.

Facts

  • Internetbasierter Zugriff auf den Dokumentbestand eines windream-Systems
  • Online-Verbindung zum ECM-System mit vollem ECM-Funktionsumfang
  • Upload und Download archivierter Dokumente
  • Komfortabler Datenaustausch auch über leistungsschwache Netze
  • Schnelle Recherche im zentralen Dokumentarchiv

windream-Portfolio


windream Proxy-Server

windream Web Portal