Die von uns entwickelte Lösung für Microsoft Office SharePoint Server stellt Sharepoint-Anwendern eine revisionssichere Archivierungslösung zur Verfügung und erweitert MOSS damit um eine zuverlässige, solide und leicht bedienbare Archiv-Plattform. Mit der Lösung, die das ECM-System windream mit dem SharePoint Server verbindet, legen MOSS-Anwender ihre Dokumente wie gewohnt in der Arbeitsoberfläche der SharePoint-Anwendung ab. Die Dokumente selbst werden nach der Erfassung in MOSS jedoch nicht in der MOSS-Datenbank, sondern direkt im ECM-System windream archiviert. Die Archivierung erfolgt auf der Basis individueller Regeln, mit deren Hilfe Anwender unter anderem bestimmen können, wann und in welchen regelmäßigen Zeitabständen die zu archivierenden MOSS-Dokumente an das windream-Archiv übergeben werden. Darüber hinaus lässt sich festlegen, welche Arten von Dokumenten in das Archiv aufzunehmen sind. Eine Recherche wird ebenfalls über MOSS durchgeführt, wobei alle Suchoptionen zur Verfügung stehen, die das ECM-System windream bietet.

Komplett integriert

Durch die Integration des ECM-Systems windream in MOSS erhalten Anwender einen deutlich erweiterten Funktionsumfang. So können neben einer revisionssicheren Archivierung individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente festgelegt werden. Die Integration erweitert den SharePoint Server auch um ein umfangreiches Speichermanagement mit beliebigen Subsystemen der bekannten Storage-Hersteller. Unsere MOSS-Lösung kann sehr leicht in eine bestehende IT-Infrastruktur integriert und zu einem umfassenden Information Lifecycle Managementsystem ausgebaut werden.

Von den Vorteilen der Lösung profitieren vor allem Teams, Abteilungen und Arbeitsgruppen in Unternehmen, die Microsofts Office SharePoint Server einsetzen und die ihre Dokumente unkompliziert in einem revisionssicheren und zuverlässigen Langzeitarchiv ablegen wollen.

Facts

• Revisionssichere Archivierung aller MOSS-Dokumente in windream
• Archivierung direkt aus der MOSS-Oberfläche
• Individuell definierbare, regelbasierte Archivierungsstrategien
• Dateifilter für zu archivierende Dokumentarten
• Alle Rechercheoptionen des windream ECM-Systems nutzbar