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Funktionalitäten

Dokumente dynamisch sichten mit "My windream"

 
Mit "My windream" lassen sich umfangreiche Dokumentvolumen, die im windream ECM-System gespeichert sind, virtuell und individuell abbilden. Die virtuellen Ordner präsentieren den Dokumentbestand des ECM-Systems als dynamische Sicht auf der Basis der Dokumentattribute, die zusammen mit den Dokumenten in windream gespeichert sind.

Die wichtigste Eigenschaft dieses Features besteht darin, dass die im ECM-System tatsächlich vorhandene Ordnerstruktur, unter der die Dokumente abgelegt sind, nicht verändert wird. Die Einsatzgebiete von My windream sind vielfältig – der Individualisierbarkeit sind keine Grenzen gesetzt.

"Ablage P" – die benutzerspezifischen Papierkörbe


Auf dem Desktop wird mit windream 5.0 jetzt ein so genannter windream Desktop-Papierkorb angezeigt. Er zeigt alle Dokumente und Ordner an, die von dem jeweils am System angemeldeten Benutzer gelöscht wurden. Mit Hilfe ihres Papierkorbs können Anwender somit die von ihnen gelöschten Objekte wiederherstellen, ohne dafür besondere administrative Rechte zu besitzen. Anwender sind außerdem in der Lage, ein Dokument oder einen Ordner auch aus dem Papierkorb zu löschen. Diese gelöschten Objekte werden allerdings nicht endgültig vernichtet, sondern lassen sich von einem Administrator immer noch wiederherstellen oder endgültig entfernen.

Neue Suchmöglichkeiten


Die neue windream Suche bietet auch neue Suchmöglichkeiten. Neben einer Textsuche über sämtliche Textinhalte können die Ergebnisse nun auch nach Relevanz sortiert angezeigt werden. Dabei werden Textausschnitte in der Umgebung des Suchwortes angezeigt.

Sidebar Gadget für die windream Suche


windream 5.0 stellt Anwendern ein eigenes Sidebar Gadget zur Verfügung. Das Gadget integriert sich als Modul der Volltextsuche in die Sidebar eines windream Client-Rechners und ermöglicht die Eingabe eines individuellen Suchbegriffs. Nach dem Start der Suche über die Sidebar-Applikation führt das windream-System automatisch eine Recherche im Volltext der gespeicherten Dokumente durch und zeigt die gefundenen Dokumente in einer windream-Ergebnisliste an.

Immer gut informiert mit dem windream Notifier


Der windream Notifier bietet aufgrund seiner Plug-In-Systematik Potenzial für viele Anwendungsfälle. So kann er jetzt beispielsweise im Kontext einer Wiedervorlage-Funktion oder für weitere Benachrichtigungen im Zusammenhang mit windream verwendet werden.

Geregelte Vertretung


Es können nun auch Vertreterregeln von Benutzern bearbeitet, erstellt oder für einen anderen Benutzer konfiguriert werden.

Eingaben automatisch vervollständigen


Bei einer Suche oder bei der Eingabe von Werten in Indexmasken werden die Benutzer nun umfangreich unterstützt, zum Beispiel durch eine neue Option zur Autovervollständigung pro Objekttyp und Eingabefeld.

 

Ansprechpartner

windream GmbH

Telefon: +49 234 9734-0
vertrieb@windream.com