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windream DocView

Komfortable Dokumentvorschau für beliebige Dateiformate


windream DocView ermöglicht es Anwendern, den Inhalt ausgewählter Dokumente, die im windream-ECM-System gespeichert sind, unabhängig von der mit dem Dateiformat verknüpften Anwendung am Bildschirm anzuzeigen. Mit der integrierten Suchfunktion lassen sich Textstellen in den Dokumenten gezielt finden. Die Textstellen werden in der Anzeige farblich gekennzeichnet und sind dadurch sofort identifizierbar. Mit einer einfachen Konfiguration ist es sogar möglich, die Dokumentvorschau benutzerspezifisch anzupassen. Die in windream DocView angezeigten Dokumente können ganz individuell mit Kommentaren versehen werden, die das System zentral in windream speichert. Die Kommentare sind quasi das elektronische Pendant der bekannten Haftnotizen. Im Gegensatz zu den kleinen gelben Zetteln sind die elektronischen Annotationen aber unabhängig von ihrer Anzahl jederzeit auf Knopfdruck abrufbar.

Format-Vielfalt


windream DocView kann eine nahezu unbegrenzte Vielfalt an Dateiformaten anzeigen. Dazu zählen selbstverständlich alle klassischen Formate für Office-Dokumente wie Word, Excel und Powerpoint-Folien oder auch PDF-Dateien sowie unterschiedlichste Grafik- und Imageformate. Auch Dokumente aus hochspezialisierten Anwendungen, wie zum Beispiel CAD-Programme, lassen sich mit windream DocView bequem und ohne weiteren Konfigurationsaufwand sichten.

Schnell und einfach


Die Dokumentvorschau wird über den Befehl „windream DocView“ aus dem windream-Kontextmenü des Explorers oder einer Ergebnisliste gestartet. Die aktuell ausgewählten Dokumente zeigt das Programm anschließend im Original-Layout an, ohne dass die verknüpfte Applikation selbst geöffnet werden muss. Sie können das Vorschaufenster auf dem Bildschirm „festnageln“, sodass die Vorschau beim Blättern im Dokumentbestand des ECM-Systems nicht für jedes Dokument gesondert aktivieren müssen.

Leistungsmerkmale

  • Komfortabler Viewer zur Dokumentvorschau der im ECM-System abgelegten Dokumente
  • Hohe Anwenderfreundlichkeit dank schneller und einfacher Bedienbarkeit
  • Zeitersparnis, da kein Starten der Originalprogramme erforderlich
  • Farbliche Kennzeichnung der Fundstellen
  • Individuelle Kommentare mit definierbaren Leserechten
 

Ansprechpartner

windream GmbH

Telefon: +49 234 9734-0
vertrieb@windream.com