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windream Imaging

Komfortabler Dokument-Import für windream


Mit windream Imaging bieten wir eine leistungsfähige Lösung für das ECM-System windream an, mit der Anwender eingehende  Papierdokumente schnell und einfach scannen, indizieren und in windream archivieren können. windream Imaging ermöglicht eine komfortable Dokument-Digitalisierung. Alle Schritte der Erfassung lassen sich bequem in einer einzigen Arbeitsumgebung ausführen.

Alles in einem Rutsch


Es wird zunächst ein Scanvorgang gestartet, um  eingehende Dokumente zu digitalisieren. Anschließend können die Scans in einem Arbeitsgang bearbeitet, indiziert und inklusive der Indexdaten in windream importiert werden. windream Imaging bietet zudem die Möglichkeit, bereits im Dateisystem vorhandene TIFF-Dateien (Dokumente) nach windream zu importieren. Sowohl einzelne Seiten als auch vollständige Dokumente lassen sich hinzufügen. Optional wird beim Importvorgang eine optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition) durchgeführt. Dabei werden die Textelemente der gescannten Dokumente extrahiert und als Volltext automatisch mit den Dokumenten im ECM-System gespeichert.

Spezielle Konica Minolta-Unterstützung


windream Imaging ist speziell für den Einsatz von Arbeitsgruppen in einem Netzwerk konzipiert und unterstützt insbesondere Multifunktionsgeräte von Konica Minolta, die nahtlos in windream Imaging integrierbar sind. Es können jedoch auch Geräte anderer Hersteller ohne Funktionseinschränkung verwendet werden.

Leistungsmerkmale

  • Alle Bereiche zur Dokument-Bearbeitung unter einer Arbeitsoberfläche
  • Bequemer Import unterschiedlicher Dateitypen
  • Spezielle Unterstützung für Konica Minolta-Multifunktionsgeräte
  • Schnelle Aktualisierung von windream-Dokumenten und Indexdaten
  • Konfigurierbare und automatische Dokument-Ablage im windream ECM-System
  • Automatisierter Versand von Benachrichtigungen an ausgewählte Empfänger