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Kofax Capture für windream

Papierdokumente automatisch scannen, verarbeiten und verwalten


Sie wollen nicht nur elektronisch erstellte Dokumente, sondern auch auf Papier vorliegende Informationen schnell erfassen, digitalisieren und elektronisch mit windream verwalten? Kein Problem mit unserer ECM-Integration in Kofax Capture! Und mit dem passenden „windream Release Modul“ erhalten Sie eine Komplettlösung, die diesen Anspruch ohne Wenn und Aber erfüllt.

Erfassen, indizieren und ablegen in einem Arbeitsgang. Alle Dokumente und Formulare werden zunächst mit Kofax Capture über Scanner erfasst. Das System analysiert die digitalisierten Dokumente und generiert Indexinformationen aus ihrem Inhalt. Diese Indizes nutzt windream zur Verwaltung der Belege. Die digitalisierten Dokumente werden über ein modifiziertes Freigabemodul an windream übergeben. Während der Ausführung dieses speziell an windream angepassten Skripts kann die Software-Lösung sowohl den windream-Dokumenttyp als auch die Indexdaten eindeutig zuordnen. Dies macht eine mühsame manuelle Eingabe von Indexkriterien überflüssig. Der vorgesehene Speicherort der erfassten Dokumente ist frei wählbar.

Flexibel und kostengünstig


Durch die Formularverarbeitung werden Informationen sogar aus gemischten Stapeln automatisch identifiziert und klassifiziert. Die aufwendige Vorbereitung der Papierdokumente für den Scanprozess wird dadurch wesentlich vereinfacht. Die Verarbeitung hunderter Dokumente am Tag ist mit einer Kofax-Capture-Einzelplatzinstallation und dem windream-ECM-System kostengünstig realisierbar.

Die Scanlösung gestattet aber auch die Verarbeitung wesentlich größerer Dokumentstapel. Die Installation in einem Netzwerk erlaubt es Anwendern, beliebige Arbeitsplätze mit unterschiedlichen Scan-, Erkennungs-, Validierungs- und Freigabemodulen zu kombinieren. Auch stetig wachsende Papierstapel können problemlos verarbeitet werden.

Leistungsmerkmale

  • Automatisiertes Scannen beliebiger Papierdokumente aus unsortierten Stapeln
  • Direkte Übergabe aller Belege an das ECM-System windream
  • Integrierte Formularerkennung und automatische Indexgenerierung
  • Volltext-Extraktion zur Recherche in Dokument-Inhalten