Neue Funktionen für MOSS: Durch die Integration des ECM-Systems windream in den Microsoft Office Sharepoint Server erhalten MOSS-Anwender einen wesentlich erweiterten Funktionsumfang. So können neben einer revisionssicheren Archivierung auch individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente festgelegt werden. Die Integration bietet Anwendern zudem ein umfangreiches Storage-Management mit beliebigen Speichersubsystemen wie RAID, NAS, SAN und die Unterstützung weiterer Speicher wie optische Medien oder Jukeboxen. Ein hierarchisches Speichermanagement, das auf beliebigen Dokumentmerkmalen basiert, lässt sich ohne weiteren Programmieraufwand ad hoc realisieren.

Keine Änderung der Arbeitsweise

SharePoint-Anwender legen ihre Dokumente wie gewohnt in der Arbeitsoberfläche der Serveranwendung ab. Die Dokumente werden nach der Erfassung in MOSS jedoch nicht auf dem SharePoint-Server gespeichert, sondern direkt im ECM-System windream archiviert. Eine automatisch generierte und eindeutige Dokument-ID sorgt dafür, dass jedes auf diese Art archivierte Dokument sofort und ohne Verzögerung über die SharePoint-Anwendung aus windream abgerufen werden kann. Die weitere Bearbeitung der auf diese Art von windream zur Verfügung gestellten Dokumente erfolgt direkt in der MOSS-Oberfläche. Es lassen sich nicht nur die Binärdateien – also die eigentlichen Dokumente – sondern auch die assoziierten Metadaten wie Indizes, Historie, Versionierung und Rechte archivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass in windream archivierte MOSS-Dokumente schnell recherchiert und ohne zeitliche Verzögerung wieder verfügbar gemacht werden können.

Leistungsmerkmale

• Vollkommen transparente und unkomplizierte Integration des ECM-Systems windream in den Microsoft Office SharePoint Server
• Hierarchisches Storage-Management und Lebenszyklusverwaltung
• Revisionssichere Ablage aller MOSS-Dokumente in windream – direkt aus der MOSS-Oberfläche
• Schneller Zugriff auf Informationen
• Jederzeitige Bearbeitung und Änderung der in windream abgelegten MOSS-Dokumente und Metadaten
• Kein Performance-Verlust bei steigendem Datenvolumen
• Entlastung der MOSS-Datenbank