Am Anfang stand der Wunsch von Beckhoff, das Rechnungswesen zu digitalisieren und Abläufe zu automatisieren. Zunächst sollte lediglich ein Teilbereich von der Digitalisierung profitieren. „Die ursprüngliche Anforderung war der Wunsch nach einer automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive eines Workflows zur Genehmigung und Verbuchung mit anschließender Ablage im Archiv“, erläutert Hans-Peter Jakobfeuerborn, IT Department bei Beckhoff, die Anforderungen an das neu einzuführende Dokumenten-Management-System. Die archivierten Rechnungen sollten anschließend von Beckhoffs ERP-System aus angezeigt werden können. 

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