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„windreamLink für Microsoft Dynamics AX“
für windream 5.0 freigegeben

Die Schnittstelle zwischen windream und der ERP-Software Microsoft Dynamics AX ist in den unterschiedlichsten Unternehmen bereits einige Jahre erfolgreich im Einsatz. Nach entsprechenden Tests ist die Schnittstelle jetzt auch für windream 5.0 freigegeben. Die Freigabe gilt auch für das Schwesterprodukt windreamLink für Microsoft Dynamics NAV. Beide Produkte sind eine Entwicklung unseres Partners Pronobis in Wien.

Funktionen der Schnittstelle


windreamLink für Microsoft Dynamics AX erweitert Microsofts ERP-Software „Microsoft Dynamics AX“ um die Funktionalitäten eines professionellen Enterprise-Content-Management-Systems. Die windream-Integration reduziert unproduktive Tätigkeiten wie das zeitintensive Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten und ermöglicht dadurch auch eine effizientere Kommunikation zwischen den Mitarbeitern eines Unternehmens, die gemeinsam auf einen zentralen Dokumentbestand zugreifen.

Darüber hinaus gewährleistet windreamLink eine gesetzeskonforme Ablage aller Ein- und Ausgangsbelege. Alle archivierten Dokumente im PDF-Format (optional PDF/A) können komfortabel direkt in Dynamics AX und unabhängig von einer Dynamics AX-Installation im windream ECM-System recherchiert und sofort angezeigt werden. Die ERP-Schnittstellensoftware integriert sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur einer IT-Landschaft mit allen denkbaren Office-, E-Mail- und sonstigen Anwendungen.

Schema: windreamLink für MS Dynamics AX
Start von Workflows aus MS Dynamics AX

Zentrale Ablage und Archivierung


Die Archivierung aller Belege erfolgt an zentraler Stelle im System. Die Archivierungsprozesse werden als Backend-Dienste des Archivservers konfiguriert. Die Vielzahl individueller Einstellmöglichkeiten erlaubt eine flexible Anpassung an die verschiedensten Systemumgebungen. Durch die windream-Integration ist es für Anwender nun sehr einfach, alle kunden-, projekt- oder auftragsspezifischen Dokumente auf Knopfdruck direkt am Arbeitsplatz anzuzeigen und von dort zum Beispiel an Mitarbeiter oder Kunden weiterzuleiten.

Eingangsrechnungsprozesse


Das System unterstützt darüber hinaus auch verschiedene Szenarien für das Management von Eingangsrechnungen, etwa das so genannte frühe und späte Archivieren. Eine effiziente Verarbeitung und Verwaltung der Eingangsrechnungen wird mittels Barcodescanning und durch die optionale Integration von Freigabeprozessen eines elektronischen Workflows (windream BPM) erzielt.

Im Rahmen der kürzlich erfolgten Produkterweiterungen hat Pronobis auch den Produktnamen von „AxaptaLink“ zu „windreamLink für Microsoft Dynamics AX“ geändert. Nähere Informationen erteilt die PRONOBIS GMBH, Traungasse 11, A-1030 Wien, Österreich (Telefon +43 1 71731-411, Telefax: +43 1 71731-150, E-Mail: info@pronobis.at).