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Mobiles Enterprise Content Management

Auch Vertriebsmitarbeiter, Kundendienstler und generell alle, die häufig geschäftlich unterwegs sind, benötigen Zugriff auf den Informationspool ihres Unternehmens – unabhängig davon, an welchem Ort der Welt sie sich gerade befinden. Für diese Leute haben wir ganz spezielle ECM-Lösungen entwickelt, von Synchronisationstools über mobile ECM-Anwendungen bis hin zu internetbasierten Zugriffen auf einen windream-Server.

Datenabgleich auf dem Notebook


Mit der windream-Synchronisationssoftware bieten wir eine innovative Lösung an, die einen komplett regelbasierten Datenabgleich zwischen zwei windream-Systemen ermöglicht. Im mobilen Einsatz erfolgt der Abgleich typischerweise zwischen einem Notebook, auf dem die ECM-Standalone-Version windream Solo installiert ist, und einem stationären windream-Server, der in einem Netzwerk arbeitet. Die Optionen der Synchronisation eröffnen Anwendern zum Beispiel die Möglichkeit, die Daten beider windream-Systeme immer auf dem gleichen aktuellen Stand zu halten. Dokumente lassen sich aber auch auf einem oder auf beiden windream-Systemen neu anlegen oder löschen. Weiterhin können neue Dokumentversionen erstellt oder bestehende Vorversionen durch die aktuellsten Versionen auf einem Rechner überschrieben werden.

Weltweit über’s Internet


Mit dem windream Web Portal nutzen Unternehmen das Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen, die sich zentral auf einem windream-Server befinden. Autorisierte Anwender können von jedem Ort der Welt auf Dokumente zugreifen und beliebige Informationen aus dem ECM-System abrufen, bearbeiten, archivieren oder neu erstellte Dokumente speichern. Dazu ist lediglich ein Internetzugang über einen gängigen Browser erforderlich, aber keine weitere Software-Installation.

So transportieren Sie Ihre Dokumente


Mit windream To Go lassen sich Dokumente auf transportablen Datenträgern wie CDs oder USB-Sticks schnell zur Verfügung stellen, um diese Medien etwa für die Distribution von Info-CDs oder Produktkatalogen zu nutzen. windream To Go erweitert das ECM-System somit um eine innovative Komponente zur Verteilung von Informationen aller Art an ausgewählte Zielgruppen. Die Software ermöglicht es windream-Anwendern, Dokumente aus einem windream-System zusammen mit den Objekt¬eigenschaften als vollständiges, selbsttragendes Projekt auf externe Datenträger zu transferieren. Die windream-Rechercheoptionen sind in diesen selbsttragenden Projekten ohne Einschränkung nutzbar, sodass Anwender Dokumente auch in komplexen Informationssammlungen schnell wiederfinden können.

Facts

  • Standortunabhängiger Zugriff auf das windream ECM-System
  • Synchronisation zweier windream-Systeme im mobilen Einsatz
  • Zugriff auf Dokumente über das Internet
  • Bequemer Transport auch umfangreicher Dokumentbestände
  • Erstellung selbsttragender Archive zur Weitergabe spezifischer Informationen

windream-Portfolio


windream Mobile

windream Mobile App

windream To Go

windream Web Portal