MS Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX repräsentiert eine betriebswirtschaftliche Software, die speziell den gehobenen Mittelstand, aber auch Großunternehmen mit internationaler Ausrichtung adressiert. Durch die windream-Integration in diese ERP-Software können AX-Anwender ihre IT zu einer intelligenten Businesslösung mit vollständig integrierten ECM-Funktionalitäten ausbauen. Resultat: Steigerung der Effizienz und deutliche  Kostenersparnis bei gleichzeitiger Systemsicherheit und herausragender Benutzerfreundlichkeit.

Bidirektionales Enterprise Resource Planning


Die Integration des windream ECM-Systems in Dynamics AX ermöglicht es, Daten zwischen der ERP-Anwendung und windream auszutauschen. Dadurch lassen sich zum Beispiel in MS Dynamics AX erzeugte Dokumente in einer genau definierten Ablagestruktur des windream-Laufwerks vollautomatisch ablegen. Die Ablagestruktur besteht quasi aus einem elektronischen Aktenschrank mit Ordnern, die das System ohne weitere manuelle Eingriffe des Anwenders selbstständig verwaltet. Die in den Ordnern abgelegten Dokumente werden nicht nur automatisch mit spezifischen Dynamics AX-Informationen gefüttert, sondern bei Bedarf auch aktualisiert. So sind Dynamics AX-Dokumente über diese Art der automatisierten Indizierung jederzeit recherchierbar und ohne Zeitverlust identifizierbar.

In umgekehrter Richtung lassen sich auch Dokumente, die außerhalb des ERP-Systems angelegt und in windream gespeichert werden, über eine Verknüpfung direkt mit den entsprechenden ERP-Modulen verbinden. Sofort nachdem der Verknüpfungsbefehl aktiviert worden ist, übernimmt das System die erforderlichen Verarbeitungsschritte, um dem ERP-System die erfolgte Dokumentverknüpfung mitzuteilen und das Dokument einem Dynamics AX-Projektmodul oder sogar einem spezifischen Projektschritt einschließlich aller Indexmerkmale zur Verfügung zu stellen. Vorteil: Die vollständig automatisierten Verarbeitungsprozesse verhindern  Fehleingaben durch die Anwender und die erfassten Dokumente werden automatisch vom System vorindiziert, was wiederum zu einer eminent präzisen und schnellen Recherche sowie zu einer sofortigen Bereitstellung jedes gewünschten Dokuments führt – egal, ob in windream oder in Dynamics AX.

Facts

  • Ausbau eines Dynamics AX-Systems zu einem intelligenten Business-System
  • Bidirektionales ERP – aus windream und aus Dynamics AX
  • Vollständig automatisierte Verknüpfungsprozesse zwischen Dokumenten und ERP-Projekten
  • Schnelle Bereitstellung beliebiger Informationen im ERP-System
  • Enorme Kostenersparnis und herausragende Benutzerfreundlichkeit
 

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