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Papierdokumente scannen und verwalten

Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren. Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren.

Unsere TOP-Partner für automatisierte Belegverarbeitung: BCT und One Click Solutions


Das modulare Input-Management (Capture) von BCT automatisiert den Posteingang und vereinfacht so nachhaltig die Bearbeitung analoger und digitaler Informationen in Bestellungen, Rechnungen, Formularen und anderen Dokumenten. Die optimale Lösung für jedes Dokumentenaufkommen erkennt und interpretiert Inhalte eigenständig und bringt die wesentlichen Informationen an die jeweils richtige Stelle. Flexibel aufgebaut, integriert es sich in bestehende Umgebungen und optimiert vorhandene Prozesse. Capture kann in unzähligen Anwendungsbereichen eine wichtige Rolle spielen. Die modulare Lösung kann dabei prinzipiell in jedem Unternehmen eingesetzt werden, das seine Dokumentenflüsse optimieren will - vollkommen unabhängig von der Unternehmensgröße. Insbesondere in papierintensiven Bereichen lassen sich somit erhebliche Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen.

Und falls doch einmal eine manuelle Indizierung erforderlich sein sollte, so helfen die Lösungen unseres Partners One Click Solutions. Das Unternehmen ist Hersteller von Produkten und Software-Lösungen rund um den Bereich der Belegerfassung. Im Fokus stehen dabei die eigenen Produkte ClickScanner, ClickWizard, ClickReader und AutoClick, deren Verfahren patentiert sind. Der ClickReader beispielsweise erkennt Zeichenfolgen in elektronischen Dokumenten. Diese Zeichenfolgen werden am Bildschirm mit einer Markierung angezeigt und können einem windream-Dokument direkt als Indexinformationen mit nur einem Mausklick zugewiesen werden.

Kofax Capture und windream Imaging


Zur Digitalisierung umfangreicher Papierbestände bieten wir leistungsfähige Scanlösungen wie "Kofax Capture für windream" und "windream Imaging" an. Ideal ergänzen lassen sich diese Software-Lösungen durch die Multifunktionsgeräte unseres langjährigen Partners Konica Minolta.

Die Lösungen leisten weit mehr als das reine Digitalisieren von Papier. So können Dokumente in nur einem Arbeitsgang erfasst, indiziert und im windream ECM-System archiviert werden. Besonders interessant ist dabei, dass das System zum Beispiel die Ablageorte der gescannten Informationen automatisch ermittelt. Auch die Indizierung der erfassten Informationen kann – zum Beispiel in Formularen –automatisiert erfolgen, sodass manuelle Eingriffe durch Anwender auf ein Minimum beschränkt bleiben. Die Lösungen analysieren die digitalisierten Dokumente in einem speziellen Verarbeitungsprozess und generieren Indexinformationen aus dem Inhalt. Diese Indizes nutzt windream zur Verwaltung der Belege.

Optimiert für Konica-Minolta-Geräte


Eine spezielle Software, die in enger Kooperation zwischen Konica Minolta und windream entstanden ist, ermöglicht sogar die direkte Eingabe von Indexkriterien an den Displays der Konica-Minolta-Multifunktionsgeräte. Ein Computer ist dazu nicht mehr notwendig.

Facts

  • Leistungsfähige Digitalisierung heterogener Papierdokumente und -stapel
  • Erfassung, Indizierung und Archivierung in einem einzigen Arbeitsschritt
  • Automatisierte Index-Extraktion
  • Spezialierte Software-Integration für Konica-Minolta-Geräte
  • Optionale Add-On-Lösungen der windream-Partner BCT und One Click Solutions

windream-Portfolio


windream Imaging

Kofax Capture für windream

windream bizhub connect