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Papierdokumente scannen und verwalten

Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren. Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren.

Mit Kofax Capture, Quickscan Pro und windream Imaging


Zur Digitalisierung umfangreicher Papierbestände bieten wir leistungsfähige Scanlösungen wie "Kofax Capture für windream", "Quickscan Pro" und "windream Imaging" an. Ideal ergänzen lassen sich diese Software-Lösungen durch die Multifunktionsgeräte unseres langjährigen Partners Konica Minolta.

Die Lösungen leisten weit mehr als das reine Digitalisieren von Papier. So können Dokumente in nur einem Arbeitsgang erfasst, indiziert und im windream ECM-System archiviert werden. Besonders interessant ist dabei, dass das System zum Beispiel die Ablageorte der gescannten Informationen automatisch ermittelt. Auch die Indizierung der erfassten Informationen kann – zum Beispiel in Formularen –automatisiert erfolgen, sodass manuelle Eingriffe durch Anwender auf ein Minimum beschränkt bleiben. Die Lösungen analysieren die digitalisierten Dokumente in einem speziellen Verarbeitungsprozess und generieren Indexinformationen aus dem Inhalt. Diese Indizes nutzt windream zur Verwaltung der Belege.

Optimiert für Konica-Minolta-Geräte


Eine spezielle Software, die in enger Kooperation zwischen Konica Minolta und windream entstanden ist, ermöglicht sogar die direkte Eingabe von Indexkriterien an den Displays der Konica-Minolta-Multifunktionsgeräte. Ein Computer ist dazu nicht mehr notwendig.

Belegerfassung mit den patentierten Lösungen von One Click Solutions


Und falls doch einmal eine manuelle Indizierung erforderlich sein sollte, so helfen die Lösungen unseres Partners One Click Solutions. Das Unternehmen ist Hersteller von Produkten und Software-Lösungen rund um den Bereich der Belegerfassung. Im Fokus stehen dabei die eigenen Produkte ClickScanner, ClickWizard, ClickReader und AutoClick, deren Verfahren patentiert sind. Der ClickReader beispielsweise erkennt Zeichenfolgen in elektronischen Dokumenten. Diese Zeichenfolgen werden am Bildschirm mit einer Markierung angezeigt und können einem windream-Dokument direkt als Indexinformationen mit nur einem Mausklick zugewiesen werden.

Facts

  • Leistungsfähige Digitalisierung heterogener Papierdokumente und -stapel
  • Erfassung, Indizierung und Archivierung in einem einzigen Arbeitsschritt
  • Automatisierte Index-Extraktion
  • Spezialierte Software-Integration für Konica-Minolta-Geräte
  • Optionale Add-On-Lösungen des windream-Partners One Click Solutions

windream-Portfolio


windream Imaging

Kofax Capture für windream

windream bizhub connect