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windream Signature

Elektronische Unterschriften für windream-Dokumente


Die elektronische Signatur in einem windream-Dokument weist nicht nur die Authentizität des Absenders nach, sondern auch die Integrität der übertragenen Daten. Eine qualifizierte elektronische Unterschrift mit windream Signature verfügt über die gleichen rechtsverbindlichen Eigenschaften wie eine eigenhändige Unterschrift.

Dokumente im windream ECM-System signieren


Unabhängig von der Frage, ob ein Dokument bereits mit einer Signatur versehen ist oder nicht und welche Arten von Informationen (zum Beispiel E-Mails) zu verwalten sind – alle in windream erfassten Dokumente müssen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicher gespeichert werden. Eine weitere, wichtige Forderung der Anwender besteht darin, die Signierfunktionen – wie zum Beispiel die Vergabe, Überprüfung und Anzeige von Signaturen beziehungsweise deren Zertifikate – schnell und einfach direkt aus dem ECM-System heraus ausführen zu können. Auch diese Anforderung erfüllt windream Signature vorbildlich, denn der Befehl zum Signieren der Dokumente ist in das Kontextmenü des Windows Explorers integriert. Diese Integration ermöglicht es vor allem, auch mehrere markierte Dokumente über einen schnell erreichbaren Befehl in einem Arbeitsgang elektronisch zu unterschreiben.

Zur Signierung ihrer Dokumente benötigen Anwender ein Chipkarten-Lesegerät mit der entsprechenden Software sowie eine passende und gültige Chipkarte. Vorausgesetzt wird ferner eine persönliche Authentifizierung des Anwenders durch eine offizielle Zertifizierungsstelle. Zudem muss die Visual-Basic-6-Runtime-Bibliothek installiert sein.

Leistungsmerkmale

  • Maximaler Schutz vor Datenmanipulation durch elektronische Unterschriften
  • Authentizitätsnachweis für Dokumente gemäß geltender ­EU-Gesetze
  • Leichte und komfortable Handhabung
  • Zertifikatsabfrage und -anzeige über den Dateieigenschaften-Dialog
  • Vollständige Integration der Signierfunktionen in die Benutzeroberfläche des Windows Explorers
 

Ansprechpartner

windream GmbH

Telefon: +49 234 9734-0
vertrieb@windream.com