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windream To Go

Dokumente zum Verteilen – Effektive Datendistribution mit windream To Go


windream To Go erweitert das ECM-System windream um eine innovative Komponente zur mobilen Datendistribution. Die Software ermöglicht es windream-Anwendern, Dokumente aus einem windream-System zusammen mit den Objekt¬eigenschaften als vollständiges, selbsttragendes Projekt auf einen externen Datenträger zu transferieren, zum Beispiel auf eine CD, eine DVD oder einen USB-Stick. So eignet sich windream To Go ideal zur Distribution umfangreicher Projektdokumentationen und Produktkataloge als auch zur Verteilung komplexer Anleitungen, Info-CDs und digitalisierter Dokumente, die etwa von Scandienstleistern erstellt wurden.

Keine windream-Installation erforderlich


Auch Anwender ohne windream-Installation können somit Dokumente unabhängig von einem stationär gebundenen windream-System direkt auf dem Speichermedium recherchieren und lesen. Denn der Einsatz von windream To Go ist völlig unabhängig vom netzwerkabhängigen ECM, da alle erforderlichen Dokumente und Programmdateien in Form eines so genannten „Containers“ komplett auf den externen Datenträger geschrieben werden. Das Programm, das für einen sofortigen Ad-hoc-Einsatz konzipiert ist, erfordert keine weitere Konfiguration. windream To Go stellt die auf einen Datenträger exportierten Dokumente in einer übersichtlichen Baumstruktur dar, die sich eng an das „Look and Feel“ des Windows Explorers anlehnt. Über diese Oberfläche lassen sich auch die mit den Dokumenten verknüpften Eigenschaften wie Indizes, Rechte, Historie, Lebenszyklus und Volltext anzeigen.

Um Informationen aus umfangreichen Datenbeständen schnell wiederfinden zu können, stehen alle Recherchefunktionen zur Verfügung, die sich auch in einem stationär gebundenen windream-System einsetzen lassen. Die Offline-Recherche im Dokumentenbestand eines geöffneten windream-To-Go-Containers ist zum Beispiel über die mit den Dokumenten exportierten Metadaten möglich. Auch die Suche im Volltext oder die Nutzung bereits erstellter Suchprofile lässt sich einfach und schnell aus der windream-To-Go-Oberfläche ausführen.

Leistungsmerkmale

  • Schnelle und effektive Verteilung gespeicherter Informationen
  • Alle Attribute des Hauptsystems sind nach windream To Go exportierbar
  • Recherche über Dokumenttypen, Attribute und Volltext – auch kombiniert
  • Definition eigener Suchprofile
  • Freie Gestaltung der Startseite
  • Dokument-Export wahlweise im Original- oder im XML-Format – einschließlich Metadaten
 

Ansprechpartner

windream GmbH

Telefon: +49 234 9734-0
vertrieb@windream.com