windream Exchange bietet allen windream­Anwendern einen entscheidenden Mehrwert bei der sinnvollen und effektiven Verwaltung ihrer elektronischen Nachrichten. Ein nicht zu unterschätzender Faktor ist dabei auch die deutliche Entlastung des Mailservers. Hinzu kommen die umfangreichen, aber leicht anzuwendenden windream-ECM-Funktionen, mit denen sich die Nachrichten nicht nur wesentlich komfortabler bearbeiten und verwalten lassen als auf dem Exchange-Server. Auch die gezielte Suche nach E-Mails wird mit windream Exchange zum Kinderspiel. windream ermöglicht eine revisionssichere E-Mail-Archivierung, die die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang erfüllt.

Schnell und komfortabel

Das E-Mail-Archivierungssystem archiviert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen. Auf der Clientseite werden die Mails aus Microsoft Outlook vom Exchange Server nach windream verschoben. Dieser Prozess erfolgt nach individuell definierbaren Regeln, die sich mit Hilfe eines Editors schnell und komfortabel erstellen lassen.

Zur automatisierten Archivierung lassen sich Postfächer und öffentliche Ordner als Quellordner des Microsoft Exchange Servers mit ausgewählten Zielordnern des windream-Servers verbinden. Bei der manuellen Archivierung können Anwender zum Beispiel den zu archivierenden Nachrichten Ordner- und Dokumenttypen zuordnen oder das Zielverzeichnis in windream selber bestimmen.

Die Zugriffsrechte auf die Exchange-Objekte in windream und auf die windream-Ordner, in denen die Objekte gespeichert sind, werden über die windream-Rechteverwaltung geregelt. So ist sichergestellt, dass die Nachrichten nur für autorisierte Anwender zugänglich sind. Ein unbefugter Zugriff ist ausgeschlossen.

Leistungsmerkmale

• Komfortabler Viewer zur Dokumentvorschau der im ECM-System abgelegten Dokumente
• Schnellansicht von mehr als 200 Dateiformaten
• Hohe Anwenderfreundlichkeit dank schneller und einfacher Bedienbarkeit
• Zeitersparnis, da kein Starten der Originalprogramme erforderlich
• Farbliche Kennzeichnung der Fundstellen
• Individuelle Kommentare mit definierbaren Leserechten