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windream für SharePoint

windream für Microsoft SharePoint Server


Neue Funktionen für SharePoint: Durch die Integration des ECM-Systems windream in den Microsoft Sharepoint Server erhalten SharePoint-Anwender einen wesentlich erweiterten Funktionsumfang. So können neben einer revisionssicheren Archivierung auch individuelle Lebenszyklusregeln für Dokumente festgelegt werden. Die Integration bietet Anwendern zudem ein umfangreiches Storage-Management mit beliebigen Speichersubsystemen wie RAID, NAS, SAN und die Unterstützung weiterer Speicher. Ein hierarchisches Speichermanagement, das auf beliebigen Dokumentmerkmalen basiert, lässt sich ohne weiteren Programmieraufwand ad hoc realisieren.

Keine Änderung der Arbeitsweise


SharePoint-Anwender legen ihre Dokumente wie gewohnt in der Arbeitsoberfläche der Serveranwendung ab. Die Dokumente werden nach der Erfassung in SharePoint jedoch nicht auf dem SharePoint-Server gespeichert, sondern direkt im ECM-System windream archiviert. Eine automatisch generierte und eindeutige Dokument-ID sorgt dafür, dass jedes auf diese Art archivierte Dokument sofort und ohne Verzögerung über die SharePoint-Anwendung aus windream abgerufen werden kann. Die weitere Bearbeitung der auf diese Art von windream zur Verfügung gestellten Dokumente erfolgt direkt in der SharePoint-Oberfläche. Es lassen sich nicht nur die Binärdateien – also die eigentlichen Dokumente – sondern auch die assoziierten Metadaten wie Indizes, Historie, Versionierung und Rechte archivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass in windream archivierte SharePoint-Dokumente schnell recherchiert und ohne zeitliche Verzögerung wieder verfügbar gemacht werden können.

Leistungsmerkmale

  • Vollkommen transparente und unkomplizierte Integration des ECM-Systems windream in den Microsoft SharePoint Server
  • Hierarchisches Storage-Management und Lebenszyklusverwaltung
  • Revisionssichere Ablage aller SharePoint-Dokumente in windream – direkt aus der SharePoint-Oberfläche
  • Schneller Zugriff auf Informationen
  • Jederzeitige Bearbeitung und Änderung der in windream abgelegten SharePoint-Dokumente und Metadaten aus SharePoint heraus
  • Kein Performance-Verlust bei steigendem Datenvolumen
  • Entlastung der SharePoint-Datenbank
 

Ansprechpartner

windream GmbH

Telefon: +49 234 9734-0
vertrieb@windream.com