Digital archivieren mit den windream Archivierungslösungen

Gehen Sie zum Aktenholen immer noch in den Keller? Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihnen die Aktenstapel auf dem Schreibtisch immer weniger Platz zum Arbeiten lassen, sollten Sie handeln. windream befreit Sie vom Papierstress!

Ob Posteingänge wie Briefe, Faxnachrichten, E-Mails oder auch wichtige Unterlagen wie Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Anfragen – dem ECM-System windream ist es völlig egal, welche Arten von Informationen Sie archivieren wollen. Denn windream ist im wahrsten Sinne des Wortes „branchenunabhängig“ und damit individuell einsetzbar. Das bedeutet: Egal, welche Papierstapel sich in Ihrem Büro auftürmen und unabhängig davon, wie hoch diese Stapel sind – windream wird nachhaltig dafür sorgen, dass die Papierberge verschwinden.

Archivieren - windream GmbH

Mehr Effizienz im Büro

Mit einem rein elektronischen Management Ihrer Dokumente werden Sie zukünftig deutlich effektiver arbeiten als bisher. Das spart Zeit und Geld und bringt Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber Firmen, die ihre Akten immer noch aus dem Keller holen müssen. Selbstverständlich werden bei der zentralen Verwaltung und Archivierung von Dokumenten alle gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang erfüllt. Das gilt für die Verwaltung von E-Mails genauso wie für alle anderen sensiblen Unternehmensdaten.

Auch Dokumente, die ursprünglich nur auf Papier vorlagen, können mit windream problemlos und effektiv per Scanner digitalisiert werden. Die Verschlagwortung – also die so genannte Indizierung – erfolgt sogar automatisiert. Selbst bereits in elektronischer Form verfügbare Informationen aus Fremdanwendungen, die ihre Dateien gerne in „exotischen Formaten“ ablegen, lassen sich mit windream bequem konvertieren und verwalten.

Mit den windream Archivierungslösungen sind Sie immer auf der sicheren Seite, wenn es um die Langzeitarchivierung Ihrer Dokumente geht. Unsere Lösungen unterstützen modernste Speichertechnologien und unterschiedlichste Hardware-Konzepte – damit Ihre Daten nicht verlorengehen.

Ihre Vorteile

  • Deutliche Zeitersparnis bei der Recherche gegenüber papierbasierten Archiven
  • Unbegrenztes Dokumentvolumen
  • Spezielle Produktausprägungen für kleinere, mittlere und Großunternehmen
  • Revisionssichere Archivierung
  • Modularer Aufbau mit optionalen Add-On-Produkten
  • Komfortable Digitalisierung papiergebundener Dokumente

 

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Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren Lösungen rund um die Digitalisierung!

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