Mit windream ins Homeoffice

Wer von zuhause aus auf den Dokumentenbestand seines Unternehmens zugreifen möchte, benötigt neben der technischen Infrastruktur, über die der heimische PC-Arbeitsplatz mit dem Firmenbüro verbunden ist, auch noch weitere Tools. Sie ermöglichen es den Usern im Homeoffice ganz gezielt, ihre Dokumente genauso zu managen wie am Schreibtisch in der Firma.

Alles Homeoffice oder was? Vortrag zum Thema Homeoffice - DiMitEx 2020

Im Rahmen der DiMitEx präsentierte unser ECM-Experte Marco Keßler, wie Sie mit unserer dynamischen Lösung für den Einsatz im Homeoffice die volle Kontrolle über Ihre Prozesse haben – jederzeit und von überall.

Erfolgreiches Dokumentenmanagement im Homeoffice mit windream

Mit den windream-Lösungen für das Homeoffice steht Anwendern eine Reihe von Werkzeugen und Software-Komponenten zur Verfügung, die eine reibungslose Interaktion zwischen dem Homeoffice und dem Unternehmen ermöglichen. Hier eine kurze Beschreibung unserer wichtigsten Produkte „Made for Homeoffice“.

Online-Konferenzen, Telefonate, Chats – kurz, die gesamte Zusammenarbeit ist mit geeigneten Tools auch aus dem Homeoffice möglich. In diesem Kontext ist Microsoft Teams das wahrscheinlich am Häufigsten genutzte System für Online-Konferenzen und Chats. Deshalb ist es auch für die Arbeit im Homeoffice ein geradezu unentbehrliches Werkzeug.

Doch die in der Kommunikation entstehenden Informationen in Form von Dokumenten und Chat-Beiträgen oder Bildern müssen auch entsprechend archiviert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt noch abrufen zu können.

Dazu haben wir mit der windream-Integration in MS Teams eine leistungsfähige und bisher auf dem Markt einzigartige Software entwickelt, die es Anwendern ermöglicht, ihre in Teams abgelegten Informationen im eigenen Hause, auf einem von Teams und der Microsoft-Cloud völlig unabhängigen Storage-System zu archivieren. Damit sind Sie vor Datenverlust maximal geschützt. Nutzen Sie einfach unser ECM-System windream und – optional – das windream- Hochleistungsarchiv zum revisionssicheren Backup Ihrer Informationen.

Mit der windream-Anbindung an Microsoft Teams erhalten Sie ein einzigartiges Software-Tool, das die Kommunikationskanäle und Unterhaltungsfunktionen von Teams ideal mit den Archiv- und Dokumentenmanagement-Funktionen des windream ECM-Systems verbindet. In Verbindung mit Microsoft Teams ist windream das zentrale Repository für Dokumente und Informationen, die Anwender via Teams miteinander austauschen.

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windream Dynamic Workspace repräsentiert eine völlig neuartige, zukunfts- und user-orientierte ECM-Suite, die sich auch ideal für den Einsatz im Homeoffice eignet.

Informationen, Dokumente & Prozesse überall & zu jeder Zeit

Das System priorisiert den „Mobile First“-Gedanken, indem es auf den unterschiedlichsten Endgeräten verwendet werden kann, einschließlich Tablets und Smartphones. Damit kann jedes Endgerät natürlich auch im Homeoffice genutzt werden, um auf unternehmensspezifische Daten zuzugreifen und sie zu bearbeiten. Ganz im Sinne der „User Experience“ ist das System intuitiv bedienbar und liefert genau diejenigen Daten und Dokumente, die im Kontext der aktuellen Aufgabe benötigt werden.

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Mit windream BPM und dem windream-ECM-System erhalten Sie ein vollständig integriertes System aus Geschäftsprozess-Verwaltung und Enterprise Content Management, das technologisch auf allerhöchstem Niveau agiert und sehr leicht bedienbar ist. Durch die Möglichkeit, reale Geschäftsprozesse auf der virtuellen Ebene genauestens abzubilden und zu automatisieren, unterstützt Sie windream BPM nicht nur in der zeitökonomischen Abwicklung täglich wiederkehrender Abläufe, sondern steigert durch die Zeitersparnis auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit in gravierendem Maße.

In diesem Kontext ist vor allem auch die Informationsverbreitung von entscheidender Bedeutung. So können Sie mit windream BPM beispielsweise alle an einem Geschäftsvorgang beteiligten Personen jederzeit über den aktuellen Status oder den erfolgreichen Abschluss eines Prozesses informieren- auch aus dem Homeoffice herau s. windream BPM ermöglicht es Anwendern, Geschäftsprozesse standortunabhängig über das Internet zu initiieren und zu steuern.

Geschäftsprozesse elektronisch modellieren und gestalten

Digital gesteuerte Workflows bestimmen zunehmend den Unternehmensalltag – aus gutem Grund. Mit windream realisieren Sie automatisierte Geschäftsprozesse bis hin zur Steuerung komplexer Vorgänge in Ihrem Unternehmen. Sie generieren und gestalten Unternehmensprozesse zielorientiert, effizient und optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

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Leistungsmerkmale des windream Dynamic Workspace

Erfahren Sie mehr über die Leistungsmerkmale des windream Dynamic Workspace - die ultimative Software-Plattform für alle Dokumente, Prozesse und Anwendungen.

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Ihre Vorteile

  • Nahtlose Interaktion zwischen Ihrem Homeoffice und der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens
  • Intuitive Nutzung des windream ECM-Systems auf Ihrem mobilen Endgerät
  • Zeit- und ortsübergreifender Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente
  • Sichere Archivierung aller Chat-Informationen mit windream für Microsoft Teams
  • Steuerung und Nachverfolgung der Geschäftsvorgänge in Ihrem Unternehmen mit windream BPM

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"Die Arbeit ohne windream ist für mich heute kaum noch vorstellbar."

Michael RimeIT-Verantwortlicher, Eberhard Bau AG, Kloten, Schweiz

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Themen: Digitales Archiv, Akten, ERP und ECM, mobiles Arbeiten, Informationsmanagement, E-Mail Management

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