Die DMS Software der nächsten Generation - windream 7 mit dem Dynamic Workspace

Dynamisch, zukunftsweisend, anwenderfreundlich, flexibel und mobil

Als Bestandteil der windream 7 Business Edition ist windream Dynamic Workspace die zentrale und herausragende Innovation in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) windream. Der windream Dynamic Workspace ist das neue Web Frontend für alle ECM-Aufgaben und noch mehr. Unsere neue DMS Software-Plattform integriert Dokumente, Prozesse, Informationen und Lösungen in einer zentralen Anwendung.

Entdecken Sie die Zukunft des digitalen Dokumentenmanagements mit dem windream Dynamic Workspace

Als Bestandteil der windream Dokumentenmanagement-Software ist das Management Ihrer Dokumente und Informationen mit dem windream Dynamic Workspace jetzt noch effizienter als bisher. windream Dynamic Workspace ermöglicht es Ihnen und den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, Dokumentenmanagement, Workflows bzw. elektronisch modellierte Geschäftsprozesse und sogar Drittanwendungen unter einer gemeinsamen und flexibel anpassbaren Web-Oberfläche darzustellen. Und das alles nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf beliebigen mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones. Denn der Aspekt des mobilen Arbeitens war eine zentrale Zielsetzung bei der Entwicklung der DMS Software. Der windream Dynamic Workspace zeigt schon heute, wie die digitale Arbeitswelt von morgen aussehen wird.

Vorteile der innovativen DMS Software mit windream Dynamic Workspace

windream - DMS Software für Mobiles Arbeiten
Mobiles Arbeiten ohne Limit!
windream DMS Software - orts-und zeitunabhängiger Zugriff auf Informationen
Weltweiter Zugriff auf Dokumente
Auf allen gängigen Endgeräten nutzbar
windream DMS Software Aufgabenbezogene Oberflächen
Aufgaben-bezogene Arbeits-oberflächen
windream DMS - modular und flexibel
Flexible Konfiguration für individuelle Anforderungen
windream DMS - hohe Nutzeraktzeptanz
Hohe Nutzer-akzeptanz und intuitive Bedienung
Die windream Dynamic Workspace App
Mit der App für unterwegs

Mobiles Arbeiten ohne Limit

Der windream Dynamic Workspace - nicht statisch, sondern dynamisch

Als völlig neuartige DMS-Plattform in windream 7 wird windream Dynamic Workspace exakt denjenigen Ansprüchen gerecht, die Anwender an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) zukünftig stellen werden. Konkret bedeutet dies: Unabhängigkeit von starren, fest installierten PC-Arbeitsplätzen und – damit einhergehend – eine nahezu grenzenlose Mobilität. Diese führt wiederum dazu, dass nicht nur bestimmte Informationen und Dokumente, sondern das gesamte Unternehmenswissen an jedem beliebigen Ort und zu jedem beliebigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen, und zwar unabhängig von dem Endgerät, das Sie in einer spezifischen Situation in Ihrem Unternehmen verwenden. Und selbstverständlich werden alle Informationen und Dokumente, die Sie auf Ihrem Endgerät erstellen, bearbeiten und verwalten, revisionssicher im windream Langzeit-Archivsystem nach den gesetzlichen Vorgaben archiviert.


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Als Bestandteil der windream 7 Business Edition ist windream Dynamic Workspace die zentrale und herausragende Innovation in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) windream. Mehr Vorteile der DMS Software entdecken:

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Rechtskonforme Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO

Revisionssichere Archivierung bedeutet in diesem Kontext, dass alle Dokumente bzw. Informationen nachweisbar vor unautorisierten Änderungen bzw. Manipulationen geschützt und dementsprechend sicher archiviert sind. Last not least basiert das digitale windream Archivsystem auf mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung elektronischer Archive durch unsere Software-Entwicklungsexperten im Unternehmen. Die Revisionssichere Archivierung  wird unter anderem durch ein unabhängiges Rechtsgutachten bestätigt.
Revisionssicherere Archivierung

 

Multiplattformfähigkeit

Neben der Desktop-Version unterstützt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) auch mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets. Auf der Client-Seite unterstützt windream Dynamic Workspace alle gängigen Betriebssysteme: Android, iOS, Windows, Linux-Derivate, MacOS.

 

    Mobiles Arbeiten ohne Limit

    Der Aspekt der Mobilität stand bei der Entwicklung der DMS Software im Vordergrund. Unter dem Motto „Mobile First“ arbeitet windream Dynamic Workspace unabhängig von einer bestimmten Plattform oder dem Betriebssystem eines Endgeräts. Der Zugriff auf Dokumente und Informationen kann sowohl über ein Smartphone, ein Tablet, ein Notebook oder über einen klassischen Desktop-PC erfolgen. Um diese Multiplattformfähigkeit sicherzustellen, unterstützt das Dokumentenmangementsystem (DMS) mit dem windream Dynamic Workspace clientseitig alle gängigen Betriebssysteme wie Android, iOS, Windows, Linux-Derivate und MacOS.

    Da immer mehr Mitarbeiter in einem Unternehmen – auch bei der Verwaltung wichtiger Dokumente – bewusst auf mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets setzen (häufig sogar im Parallelbetrieb), sind diese Geräte dem klassischen Desktop-PC mittlerweile ebenbürtig, wenn nicht gar überlegen. Der Grund: Nur Smartphones, Tablets und kompakte sowie vor allem leichte Notebooks gewährleisten echte Mobilität. Plattformunabhängigkeit bei gleichzeitig maximaler Bewegungsfreiheit – das sind die Vorteile für den „mobile Worker“, wenn er bzw. sie den windream Dynamic Workspace der Dokumentenmanagement-Software nutzt.

    windream Dynamic Workspace verfolgt einen konsequent lösungsorientierten Ansatz und ist ausnahmslos auf die speziellen Aufgaben zugeschnitten, die Mitarbeiter in einem Unternehmen wahrnehmen. Dazu zählt das klassische Dokumentenmanagement mit einem leistungsfähigen Recherchemodul ebenso wie die digitale Abbildung von Aktenstrukturen mit unterschiedlichen Daten, Dokumenten und Workflows.

    Grundsätzlich gilt:  Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit dem windream Dynamic Workspace ist für jeden Mitarbeiter einfach zu verstehen und intuitiv bedienbar, weil die Benutzeroberfläche immer nur diejenigen Funktionen zur Verfügung stellt, die in dem jeweiligen Anwendungsfall bzw. zur Erledigung einer Aufgabe, auch tatsächlich benötigt werden. Deshalb kann die Anwendung präzise auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnitten werden. Und die individuell gestaltbaren Arbeitsoberflächen der DMS Software sind übersichtlich und nicht mit einer Vielzahl an Funktionen überfrachtet. Die Bedienung erschließt sich Ihnen „von selbst“ und „ad hoc“, was sich positiv auf die Akzeptanz der Lösung durch alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auswirkt.

    Als Administrator können Sie die Benutzeroberfläche von windream Dynamic Workspace quasi in Form eines Baukastens an verschiedenste Anwendungsfälle anpassen. Die einzelnen Software-Komponenten und Lösungen, die als Anwendungen zur Verfügung stehen, lassen sich über eine individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche ausführen. Dies bedeutet zum Beispiel auch, dass sich einzelne „Bausteine“ des Baukastens als fertige Komponenten und Lösungen direkt in windream Dynamic Workspace importieren und integrieren lassen.

    Das windream Dynamic-Workspace-System und seine auf die jeweiligen Aufgaben der Anwender bezogenen, individuellen Lösungen werden zentral durch einen Administrator verwaltet. Dies gilt insbesondere auch für die Konfiguration der windream Dynamic Workspace-Clients auf den Endgeräten. Ein Administrator erstellt die Lösungen zielgerichtet für die im Unternehmen tätigen Anwender, Arbeitsgruppen und Abteilungen. Er bestimmt somit durch die Vergabe von Berechtigungen auch, welche Mitarbeiter und Gruppen im Unternehmen mit den von ihm entwickelten Lösungen arbeiten dürfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die einzelnen Nutzer immer nur diejenigen Dynamic-Workspace-Lösungen einsetzen, die für ihren Arbeitsplatz bzw. für ihren Aufgabenbereich explizit vorgesehen sind.

    Das gesamte windream Dynamic Workspace-System ist flexibel und individuell handhabbar, und es vereint alle erforderlichen Anwendungsszenarien unter einer gemeinsamen Anwendungsoberfläche. Die verschiedenen Anwendungsfälle und
    -szenarien lassen sich von einem Administrator einfach und unkompliziert erstellen, anpassen und an die Mitarbeiter verteilen.

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    Dynamisch und flexibel – individuelle Ansichten auf allen Endgeräten

    Bisher war es bei klassischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) üblich, eine Anwendung für das jeweilige Endgerät, auf dem sie genutzt werden soll, programmiertechnisch neu zu entwickeln. Das ändert sich mit windream Dynamic Workspace drastisch. Denn ein Fachadministrator kann selber Ansichten auf Dokumente, Akten und Prozesse mit einer grafischen Konfigurationsoberfläche erstellen und diese den Anwendern auf beliebigen Endgeräten zur Verfügung stellen. Dabei werden die Bedienkonzepte insbesondere von iOS und Android berücksichtigt, und es wird nicht einfach nur eine Web-Anwendung auf dem Tablet oder Handy ausgeführt.
    Aufgrund der Flexibilität gibt es daher keine statische „App“ auf dem Smartphone, denn Sie als Anwender bestimmen selber, welche Informationen und Dokumente Sie in einer bestimmten Arbeitssituation auf dem Endgerät, das Sie nutzen, anzeigen oder bearbeiten möchten.

    windream Dynamic Workspace - windream GmbH

    Maßgeschneiderte Lösungen für alle Fälle

    Die absolute Leistungsstärke der DMS Software windream 7 mit windream Dynamic Workspace: Erstellen Sie flexibel Ihre eigene Lösung, die genau Ihren Anforderungen entspricht!
    Die Gestaltungsmöglichkeiten sind fast unbegrenzt: z.B. eine Aktenverwaltung, das Prozess-Management, die Suche nach Informationen und Dokumenten im Unternehmen - und das alles ohne aufwendige Programmierung!

    Eine Sicht bzw. eine bestimmte Ansicht der DMS-Funktionen auf Ihrem Bildschirm lässt sich durch einen Administrator schnell erstellen und konfigurieren. Dazu steht eine Designer-Anwendung zur Verfügung, die genau zu diesem Zweck entwickelt wurde. Der windream Dynamic Workspace liefert Ihnen aber auch fertige DMS-Bausteine, die Sie sofort nutzen können. Dies sind zum Beispiel:

    • Die Anzeige der zuletzt bearbeiteten Dokumente
    • Eine Volltextsuche
    • Die Anzeige der Metadaten der Dokumente (Indizes, Zugriffsrechte, Versionshistorie, etc.)

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    Individuelle Zusammenstellung der Akteninhalte am Beispiel der digitalen Personalakte

    Mit windream Dynamic Workspace ist die Zusammenstellung der digitalen Akten mit den Informationen und Dokumenten, die auf der Arbeitsoberfläche erscheinen sollen, individuell konfigurierbar. Die folgende Abbildung zeigt Ihnen die einzelnen Kategorien einer Personalakte.

    Es liegt auf der Hand, dass digitale Personalakten besonders schützenswerte, personenbezogene und damit auch sensible Daten enthalten. Auch hier gilt: Mit der Dokumentenmanagement-Software windream und dem windream Dynamic Workspace sind Sie immer auf der sicheren Seite. Denn mit dem  integrierten Rechtekonzept stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Ihres Unternehmens Einsicht in die digitalen Personalakten haben, zum Beispiel nur die Mitarbeiter der Personalabteilung. Damit erfüllt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) windream insbesondere die datenschutzrechtlich relevanten Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Selbstverständlich können Sie auf dieser technischen Basis auch alle anderen denkbaren Formen elektronischer Akten realisieren, von Ersatzteil-Katalogen über Lieferantenakten bis hin zu Akten für die Vertragsverwaltungen.
    Digitale Personalakte     Digitale Akten
     

    Was ist der windream Dynamic Workspace?

    Zusammengefasst lässt sich windream Dynamic Workspace folgendermaßen beschreiben:

    • Das System kann Dokumente und Informationen mit Prozessen (Workflows) und anderen Anwendungen verknüpfen, die nicht auf windream-Produkten basieren.
    • Es priorisiert den „Mobile First“-Gedanken, indem es auf den unterschiedlichsten Endgeräten verwendet werden kann, einschließlich Tablets und Smartphones.
    • Die neue Version der windream DMS Software bietet flexibel konfigurierbare Arbeitsoberflächen auf den verschiedensten Endgeräten. Die Arbeitsoberflächen sind an die Bedienkonzepte der Geräte exakt angepasst.
    • Das System ist im Sinne der „User Experience“ intuitiv bedienbar und liefert Ihnen als Anwender genau diejenigen Daten und Dokumente, die Sie im Kontext einer aktuellen Aufgabe benötigen.
    • Die große Flexibilität und Erweiterbarkeit erlaubt Ihnen eine maßgeschneiderte Abbildung von Anwendungsfällen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind und die auch komplexe Anforderungen erfüllen. Zum Beispiel eine digitale Vertragsverwaltung oder die elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

    windream Dynamic Workspace ist auch eine Progressive Web App

    windream Dynamic Workspace unterstützt die „Add-To-Homescreen“-Installierbarkeit und kann dadurch als sogenannte „Progressive Web App (PWA)“ auf dem jeweiligen Device genutzt werden. Eine Progressive Web App bietet eine Nutzererfahrung, die der einer nativen für die jeweilige Plattform entwickelten Anwendung ähnelt und auch den Zugriff auf lokale Resourcen wie eine Kamera erlaubt. windream Dynamic Workspace besitzt damit als Progressive Web App auch Funktionen, wie die Offline-Funktionalität und das Responsive Design.

    Die windream Dynamic Workspace App

    Mobilität und Mobile Apps

    windream Dynamic Workspace ist extrem flexibel anpassbar und unterstützt neben der Desktop-Welt auch mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets, die mit Android oder iOS betrieben werden. Arbeiten Sie wann und wo Sie wollen. Nutzen Sie die windream Dynamic Workspace App, um noch mehr aus dem Dynamic Workspace herauszuholen.

    Die jeweiligen Versionen der windream Dynamic Workspace App können aus dem Google Play Store bzw. aus dem App Store von Apple kostenlos heruntergeladen werden.

    Google Play Store     App Store

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