Qualität sichern und managen

QM- und QS-relevante Dokumente durchs Unternehmen navigieren

Von der lückenlosen Dokumentation der Unternehmensprozesse bis hin zur Verwaltung von Testprotokollen – so in etwa lässt sich beschreiben, was im Qualitätsmanagement und in der Qualitätssicherung gefordert ist. Auch dafür haben wir eine hochspezialisierte Lösung: die windream Dokumentenlenkung.

 

QS / QM - windream GmbH

Die windream Dokumentenlenkung

Mit der windream Dokumentenlenkung haben Sie alles im Griff, was die korrekte Steuerung Ihrer Dokumente „quer durchs Unternehmen“ anbelangt. Insbesondere Qualitätssicherer und -manager erhalten mit dieser windream-Software ein mächtiges Tool, um die Anforderungen der QS und des QMs elegant, effizient, zielgerichtet und lückenlos zu erfüllen.

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Erfolgreich im Einsatz: windream Dokumentenlenkung

Die Schweizer Niutec AG archiviert Belege mit windream

  • Elektronische Umsetzung eines Rechtekonzepts nach Vorgaben des internen Qualitätsmanagements
  • Regelbasierte und automatisierte Dokumentenablage
  • Schnelle Ablösung der bestehenden Aktenablage durch ein elektronisches Archiv
  • Integration einer effizienten Scanlösung in das windream ECM-System

Zur Erfolgsstory

windream hat uns sofort überzeugt, da das System sehr einfach zu verstehen ist. Das System lässt sich sehr schön skalieren und unterstützt zudem den Wunsch der Niutec­-Mitarbeiter, kontinuierliche Optimierungen an den Prozessen vorzunehmen. Und wir konnten schnell starten!

Agi MosbergerConsultant, Niutec AG, Winterthur, Schweiz

Komfortabel und effizient

Die windream-Software zur Dokumentenlenkung ermöglicht es Anwendern, diverse Dokumentarten wie zum Beispiel Verfahrensanweisungen des Qualitätsmanagements, Gebrauchsanleitungen, Produktinformationen, Testprotokolle und sonstige Dokumente jeglichen Typs über Workflows gezielt durch die involvierten Abteilungen eines Unternehmens zu „lenken“.

In diesem Kontext lassen sich mit der windream Dokumentenlenkung exakte Laufwege festlegen, bevor ein Dokument einen bestimmten Status erreicht, etwa eine Freigabe. Der gesamte Vorgang verläuft für den Anwender vollkommen transparent. So ist es zum Beispiel für den Autor bzw. Ersteller eines Dokuments jederzeit möglich, den aktuellen Status seines Dokuments zu erkennen und festzustellen, an welcher Stelle und in welchem Zustand sich das Dokument gerade im Unternehmen befindet.

Insbesondere für Abteilungen in Unternehmen, die eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im Rahmen der Dokument-Erstellung und -Bearbeitung benötigen - etwa im Qualitätsmanagement oder in der Qualitätssicherung - erweist sich das windream-Tool mit seinen leistungsstarken Fähigkeiten als unverzichtbares Instrument. Aufgrund ihrer Individualisierbarkeit lässt sich die windream-Lösung in allen denkbaren Unternehmensbereichen einsetzen und wird dort zu einer deutlich höheren Produktivität beitragen.

Ihre Vorteile

  • Ideales Software-Tool für die QS / das QM
  • Transparente Sicht auf den Status der zu „steuernden“ Dokumente
  • Automatisierte Lenkung der Dokumente durchs Unternehmen anhand von Workflows
  • Lückenlose Protokollierung aller dokumentbezogenen Vorgänge

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