windream in der Rechtsabteilung

Verträge digital verwalten - Akten rechtskonform archivieren

Nicht nur, aber besonders in den Rechtsabteilungen von Unternehmen kommt es darauf an, Verträge und Akten so zu verwalten, dass eine rechtskonforme Ablage jederzeit gewährleistet ist. Durch die digitale bzw. elektronische Vertragsverwaltung werden die Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt. Mit windream und der windream Vertragsverwaltung haben Sie wichtige rechtsrelevante Termine, Laufzeiten und Verlängerungsfristen immer im Blick.

Mit dem windream Enterprise-Content-Managementsystem beschleunigen Sie nicht nur die Geschäftsprozesse innerhalb Ihrer Rechtsabteilung, sondern vernetzen auch andere Unternehmensbereiche so, dass ein rechtskonformes Arbeiten jederzeit gewährleistet ist. Die Verkürzung der Prozesslaufzeiten führt zu einer wesentlichen Kostenersparnis – und das unabhängig davon, ob Sie gerade mobil oder im Büro arbeiten.

 

 

Rechtsabteilung - windream GmbH

EU-DSGVO-konform und datenschutzkompatibel

Das Problem: Die Verwaltung von Verträgen jeglicher Art wird in Unternehmen, insbesondere in den Rechtsabteilungen, immer mehr zu einer echten Herausforderung. Dabei geht es nicht allein darum, dass die Anzahl der zu verwaltenden Verträge stetig zunimmt. Als Beispiel sei nur die EU-DSGVO erwähnt, die vertragliche Vereinbarungen z.B. zur Auftragsdatenverarbeitung zwingend vorschreibt. Allein dadurch erhöht sich die Masse der zu verwaltenden Vertragsdokumente beträchtlich.

 

Die windream-Lösung zur Vertragsverwaltung

Mit der windream Vertragsverwaltung erhalten Anwender in der Rechtsabteilung ein mächtiges Werkzeug, das ihnen nervende und zeitaufwendige Tätigkeiten komplett abnimmt. Das beginnt schon bei der Erfassung neuer Verträge und endet beim automatischen Versand von Erinnerungsmails, damit keine Fristen verpasst werden.

Die windream-Lösung zum Vertragsmanagement wurde gezielt dazu entwickelt, Anwender von möglichst vielen Tätigkeiten zu befreien, die bei einer konventionellen Verwaltung in Papier- und Aktenform bisher zwingend erforderlich waren. Daraus ergibt sich ein so hoher Mehrwert, dass sich die Investition in eine digitale Lösung „made by windream“ schon nach kürzester Zeit amortisiert.

Schon bei der Erfassung neuer Vertragsdokumente können Anwender entscheiden, ob sie die Unterlagen automatisch in eine bereits vorhandene Akten- bzw. Ordnerstruktur einfügen wollen oder ob sie eine manuell generierte Ablagestruktur bevorzugen. Wie auch immer sich ein Anwender in diesem Fall entscheidet: Die aufwendige „Einsortierung“ der Verträge, zum Beispiel alphabetisch nach den Namen der Vertragspartner oder nach internen bzw. externen Vertragsnummern, entfällt komplett.

Die elektronische Ablage führt aber zu weiteren gravierenden Vorteilen. Denn egal, nach welchen Kriterien Vertragsdokumente sortiert werden: Die Funktionen des ECM-Systems windream sorgen dafür, dass alle vertragsrelevanten Unterlagen immer schnell wiedergefunden werden.

Ihre Vorteile

  • Vollständig digitalisiertes Vertragsmanagement
  • Automatisierte oder manuelle Archivierung von Unterlagen in windream
  • Fristen- und Terminüberwachung mit E-Mail-Benachrichtigung
  • Automatische Neuberechnung von Fristen und Zeiten bei Vertragsänderungen

 

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