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Bewährtes Mittel gegen Aktentürme auf dem Schreibtisch: Scanner! Heutzutage können sie aber noch viel mehr, als einfach nur Papier zu digitalisieren – besonders, wenn windream im Spiel ist. Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren.
Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren.
„Beispiel Eingangsbelege: Eingehende Rechnungen, die auf Papier vorliegen, werden zunächst durch Scannen digitalisiert, sofern sie nicht bereits als Mail-Anhänge im PDF-Format vorliegen. Die Trennung der einzelnen Belege erfolgt durch die Zuweisung von Barcodes. Durch den Einsatz elektronischer Workflows ist es den Mitarbeitern möglich, direkt auf die assoziierten Kostenstellen zuzugreifen, denen sie die Eingangsrechnungen zuordnen. Alle Belege werden in windream archiviert.“
Keine Frage, wir freuen uns natürlich sehr, wenn ein Projekt so erfolgreich läuft wie das bei Kösel. Aber es kommt letztendlich auch darauf an, dem Kunden ein Produkt anbieten zu können, das er nicht nur akzeptiert, sondern von dem er überzeugt ist, weil es sich leicht integrieren und bedienen lässt.
Karlheinz Vollmerwindream-Partner und Geschäftsführer der offino Systemlösungen GmbH, Altusried, über das Kösel-Projekt
Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren Lösungen rund um die Digitalisierung!
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