Das neue windream Invoice Management Pro

Mit der „Pro“-Version des windream Invoice Managements bieten wir ab sofort eine erweiterte Software-Lösung für eine effiziente Rechnungsverarbeitung an, die dem modernen Ansatz des „No-Code“ folgt, also vollständig konfigurierbar ist. Die Version „windream Invoice Pro“ bietet außerdem deutlich mehr Möglichkeiten des Rechnungsmanagements und ist gleichzeitig noch einfacher anzuwenden als die Standard-Version.

Digitale Rechnungsverarbeitung mit windream Invoice Management Pro

Digitale Rechnungsverarbeitung mit windream Invoice Management Pro

Die professionelle und erweiterte Version des beliebten windream Rechnungseingangsmanagements ist ab sofort verfügbar

Um welche Features handelt es sich genau?

Als noch funktionsreichere Variante steht die „Pro Version“ der Rechnungsverarbeitung auf der Basis einer Best-Practice-Lösung, um die Anforderungen möglichst vieler Unternehmen „vom Start weg“ zu erfüllen. Im Kern basiert die Lösung auf dem neuen windream BPM 8-Workflow und nutzt erstmalig auch die darin enthaltenen „Smart Robots“ (No-Code-Funktion) als intelligente und konfigurierbare Problemlöser.

Im Vergleich zur Normalversion unterscheidet sich die Pro-Version zudem durch eine Erweiterung des Workflow-Ablaufs, der Formularinhalte, der Funktionen in den Workflow-Schritten bei der Ausführung des Workflows und durch die Anzahl der Formularfunktionen und -inhalte.

Der erweiterte Workflow mit zusätzlichen Optionen

Innerhalb des Workflows für die Rechnungsverarbeitung gibt es jetzt optionale und konfigurierbare Benutzerschritte. Damit lässt sich der Workflow auf spezielle Abläufe anpassen, die für bestimmte Anwender erforderlich sind. Zudem ermöglicht es der Workflow, zwei Prüfungsstränge - Prüfung im Einkauf sowie Prüfung und Freigabe durch eine Fachabteilung - separat voneinander ablaufen zu lassen. Rechnungen können sowohl mit als auch ohne Bestellbezug verarbeitet werden.

Ein weiterer konfigurierbarer Freigabeschritt, den es so bisher nicht gab, bewirkt beispielsweise eine mögliche betragsabhängige Prüfung durch Geschäftsführung im Unternehmen.

Formulare mit umfassenden Inhalten

Auch im Bereich der Formularinhalte hat sich einiges getan. Die Formulare enthalten nun einen deutlich höheren Informationsgehalt, der unter anderem dazu führt, dass sich während und nach einem Prozessdurchlauf Dokumente und Vorgänge schneller wieder auffinden lassen als bisher. Kontierungs- bzw. Positionstabellen ermöglichen es dem Anwender, Rechnungspositionen auszulesen und weiterzuverarbeiten.

Absolut modern und professionell – mit Top-Vorteilen für den Anwender

Insgesamt sind all diese Funktionen konsequent darauf ausgerichtet, dem Anwender ein professionelles Rechnungsmanagement zu ermöglichen, das ihm alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt und manuelle Angaben auf ein Minimum reduziert. Dadurch werden etwa auch Fehleingaben durch Validierungen vermieden. Das System unterstützt den Anwender exakt so, wie es in einem modernen, elektronischen Rechnungsmanagementsystem die Zielsetzung sein muss.

In Verbindung mit dem neuen windream BPM 8 und den „Smart Robots“ erhalten Sie umfassende und konfigurierbare Optionen, um Ihr gesamtes Unternehmen auf elektronische Prozesse umzustellen – nicht nur, aber ganz besonders auch Ihr Rechnungsmanagement.

Die Highlights von windream Invoice Management Pro

  • Professionelles Rechnungsmanagement mit deutlich erweiterten Funktionen im Vergleich zur Normalversion
  • Workflow-gestützte Rechnungsverarbeitung auf der Basis unseres Business Process Managementsystems windream BPM, Version 8
  • Umfangreiche Funktionen mit individuell gestaltbaren und anpassbaren Workflows 

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Patrick Plenz Marketing & Unternehmenskommunikation

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