Modehaus Baltz

Fünf Generationen Familientradition auf dem Weg zu digitalen Prozessen

Das Modehaus Baltz kann bereits fast 200 Jahre Bestehen und fünf Familiengenerationen an der Spitze vorweisen. Das macht das Bekleidungshaus Baltz in Bochum zu einem echten Traditionsunternehmen. Aus dem anfänglichen Geschäft mit 25 Quadratmeter sind mittlerweile vier Häuser und ein Onlineshop geworden. Dieses Wachstum bringt auch neue Herausforderungen mit sich.

Aufgrund einer Umstrukturierung zu einer dezentralen Logistik trafen plötzlich Lieferscheine und Rechnungen nicht mehr an einem Ort an. Für diese Herausforderung gab es nur eine Lösung: Digitalisierung.

Mit Einführung des ECM-Systems windream konnten die Mitarbeiter bald Dokumente scannen und elektronisch archivieren. Schnell kam auch die E-Mail Archivierung und das elektronische Rechnungseingangsbuch hinzu, um alle Rechnungen zu bündeln. Da die Einführung so problemlos gelang und nicht nur Kosten, sondern auch Zeit und Papier gespart werden kann, soll die elektronische Personalakte bald folgen. 

Wir sind mit dem windream-ECM sehr erfolgreich und würden es jederzeit weiterempfehlen.

Dieter SchorrKaufmännischer Leiter, M. Baltz GmbH

Eckdaten:

  • Implementieren eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
  • DMS-Integration in die bestehende Finanzbuchhaltungssoftware von Diamant
  • Erweiterung des windream-ECM um die E-Mail Archivierung
  • Einführung des elektronischen Rechnungseingangsbuchs
  • Einsparen von Kosten, Zeit und Papier
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