Ihr digitales Dokumenten-management für alle Anforderungen

Egal welche Art von Dokumenten Sie verwalten und unabhängig davon, wo Sie arbeiten und welches Endgerät Sie nutzen – mit windream haben Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz immer dabei. Ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro – der Verfügbarkeit Ihrer Dokumente sind keine Grenzen gesetzt.

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Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements

zukunftssicher, zeitökonomisch, kostensparend

„Zeit ist Geld!“ - Dieser Satz gilt heute mehr denn je. Dokumente erstellen, verwalten, archivieren und recherchieren – all diese Prozesse sind im Zeitalter der digitalen Transformation auf Papier nicht mehr adäquat zu erledigen. Moderne und leistungsfähige IT-Lösungen unterstützen Sie stattdessen dabei, all Ihre „Dokumentenjobs“ auf rein elektronischem Wege auszuführen. Das gilt vor allem in Situationen, die ein schnelles Handeln erfordern. Zum Beispiel bei Kundenanfragen. Mit einem elektronischen System sind Sie in jeder Situation auf der sicheren Seite. Und das schnelle Wiederfinden beliebiger Informationen ist nur eine der Stärken eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Dokumentenmanagement grenzenlos einfach

260.000 Anwender nutzen bereits windream - werden auch Sie Mitglied der windream Community!

Dokumentenmanagement - windream GmbH

Innovatives ECM-System windream

Das Enterprise Content Management (ECM)-System windream ist DIE Lösung, wenn Sie auf der Suche nach einem technologisch führenden und gleichzeitig leicht zu bedienenden System sind, mit dem Sie alle anfallenden Aufgaben rund um Dokumente und Geschäftsprozesse vollständig digital erledigen. Die neuste windream-Version 7 mit ihrem „Dynamic Workspace“ bietet Ihnen dabei eine bisher nicht gekannte Freiheit im Management Ihrer Dokumente – leicht, sicher, effizient und kostengünstig.

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Warum Dokumentenmanagement mit windream?

Es gibt zahlreiche Gründe, die für ein elektronisches Dokumentenmanagement sprechen. Die Integration von windream in das Microsoft Betriebssystem macht windream zu einem überragenden Dokumentenmanagementsystem.

Die Technologien, die wir bei der Entwicklung unseres ECM-Systems windream verwenden, sind patentiert. Auf der Basis des so genannten Virtual File Systems (VFS) verwalten Sie Ihre Dokumente ganz einfach über den Windows Explorer. Die typischen Dokumentenmanagement-Funktionen sind allesamt in Windows bzw. in den Explorer integriert. Sie arbeiten also wie gewohnt, ohne sich in eine neue und ungewohnte Arbeitsoberfläche einarbeiten zu müssen.

Mit unserem neuen windream Dynamic Workspace – eine Komponente der windream-Version 7 - und den mobilen Apps sind Sie nicht mehr an Ihren Arbeitsplatz im Büro gebunden. Sie entscheiden, wo und mit welchem Endgerät Sie gerne arbeiten möchten. Auf der Basis moderner Webtechnologien machen Sie sich unabhängig von Ort und Zeit.

Entdecken Sie windream Dynamic Workspace

Im Rahmen der Compliance arbeiten Sie mit einem System, dessen Konformität mit den aktuellen Rechtsvorschriften zur Unveränderbarkeit in der Datenarchivierung und -aufbewahrung vollumfänglich gegeben ist. Das wird durch ein unabhängiges Rechtsgutachten zu einhundert Prozent bestätigt. Die Einhaltung der Rechtsvorschriften in Bezug auf steuer- und datenschutzrechtliche Bestimmungen, z.B. GoBD und EU-DSGVO, gilt sowohl für das Management Ihrer Dokumente als auch für die Archivierung und die Datenlöschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

Erfahren Sie mehr zu Compliance

Viermal in Folge hat windream den Wettbewerb des Würzburger „Business Application Research Centers“ (BARC) im Rahmen zweier Studien gewonnen. Dabei ging es um eine Bewertung hinsichtlich der Enterprise-Content-Managementfunktionen (ECM)  unseres Systems sowie um eine Analyse der Fähigkeit zur Generierung und Verwaltung elektronischer Akten. In beiden Studien hat windream ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.

Testsieger E-Akte

windream bietet Ihnen sowohl ein leistungsfähiges DMS  als auch ein sicheres und zuverlässiges Langzeitarchiv. Um mit windream rechtskonform archivieren zu können, benötigen Sie kein separates Archivierungsmodul. Beide Komponenten – DMS und Archivierungsfunktionen – sind bereits standardmäßig in windream enthalten.

Revisionssichere Archivierung

windream ist so modular aufgebaut, dass einer kundenspezifischen Anpassung unseres DMS nichts im Wege steht. Das liegt unter anderem auch in unserer Philosophie der offenen Schnittstellen begründet. Sie ermöglichen es, Ihr System individuell nach Ihren eigenen Anforderungen zu gestalten, zu erweitern oder gezielt durch den Einsatz weiterer windream Software-Lösungen auszubauen.

Mit zahlreichen Lösungen für spezielle Anforderungen bieten wir Ihnen eine windream Produktwelt, die immer größer wird. So können Sie zum Beispiel Scanlösungen für die Digitalisierung bestehender Papierdokumente ebenso integrieren wie spezialisierte Lösungen in den Bereichen ERP, SAP oder Imaging. Insgesamt sind etwa 100 Produkte erhältlich, die wir und unsere windream-Partner für Sie entwickelt haben.

Integrationen


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Die ECM-Software windream  gilt  als  technologisch  führende  Lösung  für die  Erfassung,  Verwaltung  und  Archivierung beliebiger Dokumente. Erfahren Sie mehr über unsere Produkte, Lösungen und Integrationen.

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20 Jahre Erfahrung – maßgeschneidertes ECM für Ihr Unternehmen

  • Intuitive Bedienung
  • Schnelle Implementierung
  • Windows Explorer als Benutzeroberfläche
  • Arbeiten in gewohnter Umgebung
  • Keine aufwendigen Schulungen
  • Modular und flexibel
  • Rechtskonforme Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO
  • Mobiles Arbeiten 
  • Weltweiter Zugriff auf Informationen von beliebigen Endgeräten

Unverbindlich beraten lassen

Erfolgreich im Einsatz:

  • Implementieren eines elektronischen DMS
  • DMS-Integration in die bestehende Finanzbuchhaltungssoftware von Diamant
  • Erweiterung des windream-ECM um die E-Mail Archivierung
  • Einführung des elektronischen Rechnungseingangsbuchs

Zur Erfolgsstory

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