Posteingänge digitalisieren für ein papierloses Büro

Mit windream können Sie Ihren Posteingang ganz einfach digitalisieren und die Vorteile einer elektronischen Verarbeitung von Eingangspost voll ausnutzen. Schaffen Sie mit der windream Lösung einen digitalen Posteingang, der alle Dokumente und Dateien elektronisch erfasst, klassifiziert, verteilt oder archiviert.

Ihre Vorteile

  • Enorme Zeitersparnis durch digitale Prozesse
  • Einfacher Import von digitalisierter Briefpost
  • Sofortige Verfügbarkeit aller gespeicherten Informationen
  • Reduzierung von Kosten für die Verarbeitung von Eingangspost

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Auf den Scanner damit!

Kopieren Sie noch oder scannen Sie schon?

Die moderne Poststelle arbeitet heute rein digital. Eingehende Briefe werden zunächst per Scanner in ein digitales Format wie zum Beispiel PDF überführt. Schon an dieser Stelle kommen unsere spezialisierten Lösungen ins Spiel, mit denen Sie die digitalisierte Post automatisiert an die Fachabteilungen zur Bearbeitung weiterleiten – ohne mit einer Kopie auf Papier dorthin laufen zu müssen. Nach der Bearbeitung landen die Dokumente automatisch im revisionssicheren windream Langzeitarchiv. Vom ersten bis zum letzten Schritt – alles digital und ohne Zeitverlust!

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Posteingang - windream GmbH

Posteingänge digitalisieren und weiterleiten - Postverarbeitung mit windream BPM

windream in der Praxis: Auszug aus dem Anwenderbericht der weisenburger bau GmbH, Karlsruhe

Generell spielt das Thema „Post“ bei weisenburger offensichtlich eine übergeordnete Rolle. Denn die Abwicklung der Postbearbeitungsprozesse wurde ebenfalls automatisiert und erfolgt elektronisch. Dazu setzen die verantwortlichen Mitarbeiter in der Poststelle die Software windream BPM ein.

Die Abkürzung BPM steht für „Business Process Management“ und meint die Modellierung, Realisierung und Abwicklung geschäftsrelevanter Vorgänge auf elektronischer Ebene. Das effiziente Management der eingehenden Post ist in diesem Kontext ein klassischer Anwendungsfall für BPM in Unternehmen.

Eingehende Post wird von den zuständigen Mitarbeitern der Poststelle zunächst digitalisiert und anschließend über das elektronische windream BPM-System automatisiert an die Mitarbeiter der adressierten Unternehmensbereiche geschickt. Dort erfolgt dann die eigentliche Bearbeitung der Post.“

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